# Verslag Quadrupel 2026-02-04

Aanwezig: Tom, Stefaan, 

Te laat: Jurgen

Verontschuldigd Toon



Start: 19u38

Einde 20u45 



# Goedkeuring verslag

   * Goedgekeurd door de aanwezigen


## Evaluatie Open Speldagen

   * 17 Januari - @Bardokor
       * Tales from the Loop: Science Camp Madness, @Toon (he/him), 3+1
       * Stewpot: Tales from a Fantasy Tavern (Storytelling TTRPG met minigames of chance), @Kevin 4+1 / 3+1
       * For the Queen: (~~3~~) 


   * 31 Januari - @Mags (Vinnie)
       * (Nikolajs Birthdaygame), 4 + 1
       * Goblins of the Crystal Crag, Nimble @Mags (Vinnie) 3 + 1 




## Vooruitblik Open Speldagen

   * 14 Februari - @Mags (Vinnie) 
       * Spire: The City Must Fall, @Kevin,
       * Cypher: Ghosts of Ironsaddle, @Cypher


   * 28 Februari - ?
       * Workshop (zie verder)
       * Sensual Assassin - The Sprawl - Vinnie 
       * Fallout, Jurgen


   * 14 Maart - @Bardokar
       * No Easy Man to Kill, FATE, @Mags (Vinnie)
       * ?


   * 28 Maart -
       * ?
       * ?


   * Actief GM's zoeken om spellen te leiden. Spelers aanspreken op Open Speldagen.


## Workshops Prepping voor GM's

   * Pitches zijn geplaatst 
   * Activieit aangekondigd in het spelerskanaal


## Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens)

   * Laurens heeft vorderingen gemaakt met info over de API.


## Vriendjesdag (Toon - Cypher)

   * Reclame is gemaakt.
   * GM's mogen zich nog steeds aanmelden.


## Update safety Tools en itch.io

   * 2 setjes safety tools aangekomen
   * Aanbieden op itch.io als Pdf of VTT Tool
   * Promofilmpje door Stefaan om het gebruik voor te stellen


## Overzicht Financiën

   * Mogelijk uitstel van de prijsverhoging.
   * Voorwaarden worden mogelijk herbekeken.
   * Rekening: 810,43
   * Overzicht van vaste inkomsten en uitgaven
       * 2025
       * Lidgeld: + 185
       * Subsidie: + 500
       * Activiteiten: + 308
       * Kosten Bankrekening: - 104,29
       * Huur: - 270,2
       * Versnaperingen: - 334
       * BBQ: - 336,28
       * Materiaal: -70,66
       * Verschil -91,5
   * Vooruitzicht financien tegen September (Jurgen)


## Varia

   * Offline zondag (bib) - 31 mei - Volgende vergadering
   * Wiki - Spelen met content. gebruik maken van Books en Chapters om de niveau's te beperken. - Volgende vergadering
   * Trooper Update (Cypher)
       * Meer promo maken op website, mails, discord
       * Stefaan zorgt voor promopraatje op het spelerskanaal
   * Verslag Quadrupel (Cypher)
       * Nieuw formaat op de wiki
       * .md formaat voor file
   * Forum Non-DnD Gent (Vinnie)
       * Gemeenschappelijk kanaal voor overleg
       * Shared aankondigingen kanaal


## Volgende Vergadering

   * 2026-03-04 19u30 @Klaveren-128 bit