Open Speldagen

Een speldag organiseren

In het algemeen moeten deze dingen gebeuren om een open speldag goed te organiseren:

Zondag twee weken op voorhand

Inschrijvingen starten (des avonds)

Woensdag voor de open speldag

Inschrijvingen worden afgesloten

Ten laatste een dag op voorhand

De dag zelf

Dark secrets of the Vaatwasser

  1. Filter vastklikken (vastdraaien) en filterkorf onderaan plaatsen (check hoe ze past)

  2. Glaasje poeder in de machine (poeder staat in kast links onder de machine)

  3. Nog geen vaat in de machine zetten.
  4. Vaatwasser eerst aan zetten via de meest linkse knop, hij doorloopt dan een korte cyclus.

  5. Zorgen dat alles stabiel in de korf zit

  6. Deur sluiten

  7. Meest rechtse knop op de machine indrukken

  8. Eens 'ie stopt met lawaai maken is de vaat klaar.

  9. Herhaal voor meerdere korven, poeder moet je niet aanvullen tussendoor.

Arcane arts of koffiezetten

  1. Koffiebonen malen

  2. Gemalen koffie in filter

  3. Plastic karaf in reservoir bovenaan in de machine

  4. Machine aanzetten

Afval

Zorg ervoor dat afval kan ingezameld en weer meegenomen worden, liefst gesorteerd (PMD, papier/karton, GFT, rest). Jurgen (Bardokar) heeft een mini-sorteerstation dat je kan gebruiken.

Afsluiten

Spelers laten betalen

Opkuis

We mogen niets achterlaten dus al het afval moet worden meegenomen, en alles moet worden schoongemaakt in de mate van het mogelijke. Er zijn geen schoonmaakspullen meer voorzien in de Rosmolen, dus veegschoon is prima, als er een borstel is. Afwas en zo moet zeker wel goed gedaan worden.

Todo:

Afsluit

Pitch Template

-To Do-

Standaardmails

Inschrijving speldag via mail

Hallo [naam],

Bedankt voor je inschrijving! De spelleider voor jouw tafel is [GM naam], die kan je al wat informatie bezorgen over het spel, en wat je eventueel nodig hebt. Ik stuur je inschrijving door aan de spelleider, die zal je dan de nodige informatie bezorgen.

Je bent uiteraard ook altijd welkom op onze Discord server, waar we voor elk gepland spel een kanaal hebben. Daar kan je ook terecht met al je vragen of gewoon om kennis te maken: https://discord.gg/ZEUmDp2YmD

Dan, voor de dag zelf:
  • Qua materiaal heb je niet veel nodig. Potlood, papier en gom is altijd handig om mee te brengen.
  • Je kan ter plaatse geen drank kopen, dus je moet je eigen drank voorzien. Kraantjeswater hebben we wel.
  • Qua snacks voorzien we een aanbod gezonde snacks, geen chips en zo. Dat mag je wel zelf meebrengen.
  • Het adres van De Rosmolen is Pettendonk 37/1 in Lier.
  • Deelname kost €1 per persoon, dat kan je op de dag zelf digitaal betalen.
Vriendelijke groeten, en tot [datum]!

Beschrijving Apollo Open Speldagen

 Wil je het ene spel zeker spelen en heb je geen interesse in het andere spel? Gebruik dan het wit-groene vinkje op het spel dat je wil spelen, en het wit-rode kruis voor het spel waarin je geen interesse hebt. Je wilt één spel spelen, maar zou bereid zijn om over te schakelen naar het andere als dat nodig is om de planning te doen werken? Gebruik het wit-groene vinkje voor degene die je verkiest en het vraagteken voor het andere. Je hebt geen voorkeur en bent bereid om beide games te spelen? Gebruik het wit-blauwe vraagteken op beide spelen. Op die manier weten we dat je onze held van de dag bent. 
> AUB: gebruik de vraagteken knoppen niet als je niet zeker weet of je er kunt bijzijn. 

You want to play in one game and have zero interest in the other game? Use the white-on-green check mark on the one you want to play and the white-on-red cross for the one you have no interest in. You want to play one game but would be willing to switch to the other if we otherwise can't make things work? Use the white-on-green check mark for the one you prefer and the question mark on the other. You have no preference and are willing to play either game? Use the tentative white-on-blue question mark on both games. That way we know you're our hero-of-the-day. 
> Please: Don't use the tentative buttons if you're unsure if you're going to make it.