Quadrupel

Verslagen van het Quadrupel

2026-01-07 Quadrupel
2026-01-16 Extra Quadrupel
2026-02-04 Quadrupel
2026-03-04 Quadrupel
2026-04-01 Quadrupel
2026-04-29 Quadrupel
2026-05-27 Quadrupel
2026-06-24 Quadrupel

2026-01-07 Quadrupel

2026-01-07 Delierium Quadrupel.pdf

Factsheet

	Jurgen	Stefaan	Tom	Toon
Aanwezig	X	X	X	X
Verontschuldigd
Afwezig
Later

Datum: 2026-01-07

Start: 19u90

Einde: 20u30

Voorzitter: Stefaan

Secretaris: Tom

Agenda

Goedkeuring verslag
Evaluatie Open Speldagen
Vooruitblik Open Speldagen
Workshops Prepping voor GM's
5 Kernwaarden van Delierium
Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens)
Update Vriendjesdag (Toon - Cypher)
Varia
Volgende Vergadering
To Do’s

Verslag

Evaluatie Open Speldagen

2025-12-20

- - Verantwoordelijke: @Mags (Vinnie)
  - A Familiar's Quandry - D&D Ultra Light, @Kevin, 4+1
  - "The Trouble With Rose" of "My Daughter The Queen of France", @Nikolaj // The Bearded Belgian, 2+1
  - Ten Candles @Mags (Vinnie) cancelled
  - Ten candles afbouwen naar 1x per maand

2026-01-03

- - Verantwoordelijke: @Toon (he/him)
  - Eclipse of the Heart, Call of Cthulhu, @Kaen (die/hun), 4+1
  - The Flooded King's Court (Pathfinder 2E remastered) @Mags (Vinnie) cancelled
  - Ten Candles cancelled

Vooruitblik Open Speldagen

2026-01-17

- - Verantwoordelijke: @Bardokor
  - Tales from the Loop: Science Camp Madness, @Toon (he/him),
  - Stewpot: Tales from a Fantasy Tavern (Storytelling TTRPG met minigames of chance), @Kevin
  - Ten Candles? Voorstel om 2026-01-17 af te gelasten

2026-01-31

- - Verantwoordelijke: @Mags (Vinnie)
  - (Nikolajs Birthdaygame),
  - Goblins of the Crystal Crag, Nimble @Mags (Vinnie)
  - Ten Candles?

2026-02-14

- - Verantwoordelijke: @Mags (Vinnie)
  - Spire: The City Must Fall, @Kevin,
  - Tom zorgt voor Cypher

Workshops Prepping voor GM's

- - Vinnie zorgt voor inhoud

5 Kernwaarden van Delierium

- - Table top roleplaying games zijn een waardevolle culturele activiteit.,
  - Het verbinden van mensen van allerlei afkomsten, overtuigingen en voorkeuren.
  - Wij worden open en transparant bestuurd, de gemeenschap spelers draagt de vereniging.,
  - Wij werken inclusief en laagdrempelig, zodat iedereen kan en mag meedoen.
  - Fucking,- not fucking and- wanking Nazis zijn niet welkom

Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens)

- - geen nieuws

Vriendjesdag (Toon - Cypher)

- - Tom zorgt voor tekstjes om GM's te werven
  - Free League zorgt voor boeken
  - Tombola voor boeken

Varia

- - Offline zondag (bib) - 31 mei
  - Geen nieuws, voor volgende keer.
- - vrijdag 13 februari 2026 is er een algemene infoavond voor alle erkende socio-culturele verenigingen van Lier en Koningshooikt, om promotie op de agenda. Delierium zal niet aanwezig zijn.
- - Wiki - Spelen met content. gebruik maken van Books en Chapters om de niveau's te beperken.
- - Update safety Tools - Nagekeken door Tuur.
  - 2 bestellen voor promotie
  - Engelstalige kaarten

Volgende Vergadering

2026-02-04 19u30 @Klaveren-128 bit

2026-01-16 Extra Quadrupel

Factsheet

	Jurgen	Stefaan	Tom	Toon	Stan
Aanwezig	X	X	X	X	X
Verontschuldigd
Afwezig
Later

Datum: 2026-01-16

Start: 19u90

Einde: 20u30

Voorzitter: Stefaan

Secretaris: Tom

Agenda

Nieuwe regels en prijzen voor de Rosmolen

Verslag

2026-02-04 Quadrupel

2026-02-04 Delierium Quadrupel.md

Aanwezig: Tom, Stefaan,

Te laat: Jurgen

Verontschuldigd Toon

Start: 19u38

Einde 20u45

Goedkeuring verslag

Goedgekeurd door de aanwezigen

Evaluatie Open Speldagen

17 Januari - @Bardokor

- Tales from the Loop: Science Camp Madness, @Toon (he/him), 3+1
- Stewpot: Tales from a Fantasy Tavern (Storytelling TTRPG met minigames of chance), @Kevin 4+1 / 3+1
- For the Queen: (3)

31 Januari - @Mags (Vinnie)

- (Nikolajs Birthdaygame), 4 + 1
- Goblins of the Crystal Crag, Nimble @Mags (Vinnie) 3 + 1

Vooruitblik Open Speldagen

14 Februari - @Mags (Vinnie)

- Spire: The City Must Fall, @Kevin
- Cypher: Ghosts of Ironsaddle, @Cypher

28 Februari - ?

- Workshop (zie verder)
- Sensual Assassin - The Sprawl - Vinnie
- Fallout, Jurgen

14 Maart - @Bardokar

- No Easy Man to Kill, FATE, @Mags (Vinnie)
- ?

28 Maart -

- ?
- ?

Actief GM's zoeken om spellen te leiden. Spelers aanspreken op Open Speldagen.

Workshops Prepping voor GM's

Pitches zijn geplaatst
Activieit aangekondigd in het spelerskanaal

Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens)

Laurens heeft vorderingen gemaakt met info over de API.

Vriendjesdag (Toon - Cypher)

Reclame is gemaakt
GM's mogen zich nog steeds aanmelden.

Update safety Tools en itch.io

2 setjes safety tools aangekomen
Aanbieden op itch.io als Pdf of VTT Tool
Promofilmpje door Stefaan om het gebruik voor te stellen

Overzicht Financiën

Mogelijk uitstel van de prijsverhoging.

Voorwaarden worden mogelijk herbekeken.

Rekening: 810,43

Overzicht van vaste inkomsten en uitgaven

2025

- Lidgeld: + 185
- Subsidie: + 500
- Activiteiten: + 308
- Kosten Bankrekening: - 104,29
- Huur: - 270,2
- Versnaperingen: - 334
- BBQ: - 336,28
- Materiaal: -70,66
- Verschil -91,5

Vooruitzicht financien tegen September (Jurgen)

Varia

Offline zondag (bib) - 31 mei - Volgende vergadering

Wiki - Spelen met content. gebruik maken van Books en Chapters om de niveau's te beperken. - Volgende vergadering

Trooper Update (Cypher)

Stefaan zorgt voor promopraatje op het spelerskanaal

Verslag Quadrupel (Cypher)

Nieuw formaat op de wiki

.md formaat voor file

Forum Non-DnD Gent (Vinnie)

Gemeenschappelijk kanaal voor overleg

Shared aankondigingen kanaal

Volgende Vergadering

2026-03-04 19u30 @Klaveren-128 bit

2026-03-04 Quadrupel

Aanwezig: Vinnie, Bardokar, Toon, Cypher

Te laat:

Verontschuldigd:

Start: 19u40

Einde: 20u30

Goedkeuring verslag

Verslag goedgekeurd maar de vergadering vraagt iets meer context zodat iemand die niet aanwezig ook mee is.

Evaluatie Open Speldagen

14 Februari - @Mags (Vinnie)

Spire: The City Must Fall, @Kevin, 3+1 (2 nieuwe spelers)

Cypher: Ghosts of Ironsaddle, @Cypher 4+1

28 Februari - ?

Workshop 6 Deelnemers

Goed concept

Voor herhaling vatbaar

Materiaal staat op de wiki

Sensual Assassin - The Sprawl - Vinnie 4+1

Fallout, Jurgen 3+1

Aantal deelnemers voor de speldagen is goed op het ogenblik (7+2)

Vooruitblik Open Speldagen

14 Maart - @Bardokar

roll for shoes, @Nikolaj // The Bearded Belgian,

Desperation on the River, Numenera, @Mags (Vinnie)

28 Maart - Bardokar

No Easy Man to Kill, FATE, @Mags (Vinnie),

Vinnie vraagt nog naar een GM voor een extra spel

Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens)

Geen nieuws

Voorstel: samenzitten met Laurens waarin de progres getoont wordt (Demo)

Vinnie zorgt voor frammadate

Vriendjesdag (Toon - Cypher)

GM's Vinnie & Kaen

Kaen: Tales from the Loop

Vinnie: PF2 - Fantasy - Humor

Toon zorgt voor visual/folder/flyer

Cadeau voor deelnemers; Bookmark RPG voor alle deelnemers (Toon)

Tombola: Witcher (vinnie) + Alien Starterset + ...

Overige boeken in de Delierium bibliotheek

Update safety Tools en itch.io

Safety tools

Toon deelt de pdf in quadrupel kanaal

Nakijken voor andere verwoordingen en extra categorien omw v. copyright bestaande safety tools (content triggers)

Opmaak is goed bevonden door de test spelers

Update verenigingsloket (Eva)

Stad is hiermee bezig voor de verenigingen

1 loket voor iedereen - aanvragen - materiaal verhuur

Wij zijn klaar om mee te doen

Overzicht Financiën

aanpassing budget is afhankelijk van de beslissing van de gemeenteraad

Overzicht Trooper

7,97 euro reeds opgehaald

Meer reclame via mail (Toon)

Varia

Toon

2de Tafel voor off-screen zondag

21 juni zonnewende Vinnie zorgt voor RPG bij de zonsopgang (For the Queen)

Jurgen

reminder Budget Open spel dagen: 3 euro/tafel

Play by Post Starforged via Discord of externe site.

Volgende Vergadering

2026-04-01 19u30 @Klaveren-128 bit

2026-04-01 Quadrupel

Aanwezig: Stefaan, Tom, Jurgen, Toon

Te laat: -

Verontschuldigd: -

Start: 19u35

Einde: 20u24

Goedkeuring verslag

Geen opmerkingen, verslag goedgekeurd

Evaluatie Open Speldagen

14 Maart - @Bardokar

De Delieriumwijk in het Grote Bastion - roll for shoes, @Nikolaj // The Bearded Belgian 1+3

Desperation on the River, Numenera, @Mags (Vinnie) 1+3

28 Maart - Bardokar

De Delieriumwijk in het Grote Bastion (deel 2) - roll for shoes, @Nikolaj // The Bearded Belgian - Cancelled

A Wild River Ride - Overgrown, @Stan 1+2

Vooruitblik Open Speldagen

11 April - Verantwoordelijke: @Toon (he/him)

Eclipse of the Heart, @Kaen (die/hun),

2 Games in a Row (Data Nerves and Acquisition and the Sprawl), @Mags (Vinnie)

25 April - Vriendjesdag (Zie verder)

9 Mei - Verantwoordelijke:

9 mei, Found Family (draft title), Dread, @Lasernought (RP Staff),

Roll for Shoes, @Toon (he/him) (offline zondag try-out)

Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens)

Stefaan vraagt voor datum voor Demo

Vriendjesdag (Toon - Cypher)

GM's Vinnie & Kaen

Kaen: Tales from the Loop

Vinnie: PF2 - Fantasy - Humor

Stefaan zorgt voor worstenbroodjes

Drank wordt ook voorzien

Mailing is verzonden

Later herinneringen verzenden Discord / Mail / ...

Rode Dobvbelstenen zijn aangekomen

Bladwijzers zijn gedrukt

Stefaan heeft nog Patches en van Delierium

Update safety Tools en itch.io

Toon kijkt terminologie na

Wraak van Grimara op itch.io (Later)

Overzicht Trooper

Goedgekeurd door de webshops € 2,37

Onder beoordeling bij de shop € 9,71

Reclame op website en via mailings

Varia

Delierium op Groupfinder?

Tom kijkt voor partnerprogamma

Arne en spuihuis

Spuihuis is goedkoop te huren

Arne wilt dit door Delierium laten huren voor een spel

Samenwerking met Delierium (Promotie)

T-shirts

Toon hoort bij Fablab voor opdrukfolie

Vraag autoloze zondag/Zomer ih Park

Autoloze zondag - Wij willen meedoen

Stefaan vraagt meer info aan Eva

Zomer in het park

Stefaan bij Eva naar mail met uitleg

Misschien 1 avond RPG's voorzien?

Midzomer

Tekstje voorzien (Stefaan)

For the Queen?

Statuten -> CoderDojo

Die mogen gedeeld worden

Staan op de NAS, link naar Toon

Volgende Vergadering

2026-04-29 19u30 @Klaveren-128 bit

2026-04-29 Quadrupel

Aanwezig: Stefaan, Toon, Jurgen, Tom

Te laat: -

Verontschuldigd: -

Start: 19u30

Einde: 20u23

Goedkeuring verslag

Unaniem goedgekeurd

Evaluatie Open Speldagen

11 April - Verantwoordelijke: @Toon (he/him) - Geannuleerd

- ~~Eclipse of the Heart, @Kaen (die/hun),~~

- ~~2 Games in a Row (Data Nerves and Acquisition and the Sprawl), @Mags (Vinnie)~~

- Er waren geen deelnemers.

- To Do: Rekening nakijken. Rosmolen is niet gebruikt geweest.

25 April - Vriendjesdag (Zie verder)

Vooruitblik Open Speldagen

9 Mei - Verantwoordelijke: Vinnie (Toon heeft sleutel)

- Found Family (Dread), @Lasernought (RP Staff),

- The journey to Karkoum (Roll for shoes), @Toon (he/him) (offline zondag try-out)

23 Mei - Improvisatie workshop - Verplaatsen naar 20 juni

- Alternatief: Minipainting? Vragen aan Kaen/Tom. Vinnie vraagt ernaar

- Vinnie zorgt voor 2de Spel Tafel

- Toon Verantwoordelijke

20 Juni = Improvisatie Workshop

- Aangepaste spelen voorzien die aansluiten bij de workshop

Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens)

Vinnie zorgt voor Framadate

Evaluatie Vriendjesdag (Toon - Cypher)

GM's Vinnie & Kaen

Aanwezigen: 2 GM's + 3 vaste spelers + 7 nieuwe spelers

Onze missie is bereikt.
- De Boeken die we verdelen zorgen voor een kennismakingmet RPG's of nieuwe systemen, zelfs als we iemand niet meer terugzien.
- We worden bereikt door mond-aan-mond reklame, Zichtbaarheid helpt.

Verschillende vibes aan de tafels.
- De Deelnemers hebben zich geamuseerd en waren zeer positief.

Het concept bewaken voor volgende keer, Nieuwe spelers krijgen voorrang.

Inschrijving vroeger openen dan de open spel dagen is een aanrader. Langere periodse kan twijfelaars over de streep trekken.

Kaen: Tales from the Loop

- Tof scenario voor beginners

Vinnie: PF2 - Fantasy - Humor

- Scenario was goed

Tombola
- Goede prijzen. Aanpak was goed
- De prijzen zijn naar de nieuwe spelers gegaan

Goed georganiseerd

Delierium Bibliotheek

Concept?

Geen bibliotheek, Boeken worden gebruikt voor tombola.

Update safety Tools en itch.io

Toon bekijkt dit met Stefaan

Meer volgende vergadering

Groupfinder

Platform om spelers en GM's met elkaar in contact te brengen, Delierium is aanwezig als speler, GM en community.
Zo lang er ,niet te veel tijd in steekt, kunnen we er mee verder gaan. Maar we hoeven ons daar niet te hard voor in te zetten.

Varia

BBQ voorbereiding

- Organisatie; Stefaan

- UItnodiging: Toon

- Prijs mag omhoog €28

- Tombola met RPG themed prijzen

Improvisatie workshop op 20 juni, namiddag 1 uurtje

Basic pitch (systeem + baseline) wat verder op voorhand ivm mailing en evt meer spelers lokken (save the date effect)

- Kleine pitch alvast voorzien bij spelvoorstel. Handig voor "Comming Soon..." op de nieuwsbrief.

- Vinnie update de procedures bij de Kalender.

Volgende Vergadering

2026-05-27 19u30 @Klaveren-128 bit

To Do

Rekening nakijken

2026-05-27 Quadrupel

Aanwezig: Stefaan, Jurgen, Tom, Nikolaj

Later: Toon

Verontschuldigd: -

Start: 19u35

Einde: 20u05

Goedkeuring verslag

Unaniem goedgekeurd

Evaluatie Open Speldagen

9 Mei - Verantwoordelijke: Vinnie (Toon heeft sleutel)

- Found Family (Dread), @Lasernought (RP Staff): cancelled

- The journey to Karkoum (Roll for shoes), @Toon (he/him) (offline zondag try-out): 1+4

- Slechts 1 tafel, feedback gegeven aan Toon voor de offline zondag

23 Mei - Improvisatie workshop - Verplaatsen naar 20 juni

- Die Hard the Musical (Fiasco), @Vinnie: 3

- Goblin Quest, @Kevin: 1+3

- Goede sessies, de 2 tafels waren voldoende gevuld

Vooruitblik Open Speldagen

6 Juni, Verantwoordelijke: @Vinnie

- into the Odd, @Toon (he/him),

- Pasíon de las Pasiones, pbta, @Kevin

20 juni + Improvisatieworkshop, Verantwoordelijke: @Vinnie

- @Tom Bombadil met iets,

- @Tuur (He/Him) met fiasco oid

4 Juli, Verantwoordelijke::@Bardokar

- CoC, CaptainHardlight,

- Overgrown, @Stan (hij/hem)

Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens)

Vinnie zorgt voor Framadate, echt waar

Rekening nakijken

Jurgen gaat facturen van de speldagen nakijken i.v.m. huur van de lokatie

- 09/04 mail naar Nancy voor annulatie spelnamiddag 11/04

- 22/01 mail naar Nancy voor annulatie avondactiviteiten---

Wij gaan op de komende dagen geen avondactiviteit voorzien en op 29 augustus gaan we helemaal geen activiteit houden.

31 januari

14 februari

28 februari

14 maart

28 maart

annulatie voor avondactivitreiten is verwerkt door de stad en zijn dus in orde.

Verantwoordelijken beter regelen (Toon)

minstens 1,5 maand op voorhand plannen

Vertantwoordelijken sneller invullen

TTRPG Campagne voor het Quadrupel

Als planning het toelaat

Anders misschien wel leuk als teambuilding

Kan/wil Toon?

Update safety Tools en itch.io

werk aan versie 3 is bezig

Items voor itch.io

Workshop wereld van Nikolaj

Die hard the musical

Rol voor Rugzak

Varia

Jurgen

- Heeft de Nas nog nut

- Activiteiten voor September? Jurgen gaat het druk hebben in deze periode. (September/Oktober)

- Autoloze zondag, Vinnie is reserve voor Jurgen.

- Cultuurmarkt

- RPG Weekend?

Vinnie regelt BBQ, hulp op de dag zelf is welkom.

Volgende Vergadering

2026-06-24 19u30 @Klaveren-128 bit

Te Bespreken

Nut van de Nas?

2026-06-24 Quadrupel

Aanwezig: Stefaan, Toon, Tom, Eva (Zonnewende)

Later:

Verontschuldigd: Jurgen

Start: 19u36

Einde: 21u00

Goedkeuring verslag

Unaniem goedgekeurd. Meer context voorzien voor diegene die niet aanwezig zijn. Effort van het hele bestuur.

Evaluatie Open Speldagen

6 Juni, Verantwoordelijke: @Vinnie

- into the Odd, @Toon (he/him), Er was 1 nieuwe speler aanwezig, het was een plazante sessie.

- Pasíon de las Pasiones, pbta, @Kevin - gecanceld

20 juni + Improvisatieworkshop, Verantwoordelijke: @Vinnie

- Improvisatie workshop werd op het laatste moment gecanceld

- @Tom Bombadil met iets - gecanceld

- @Vinnie (He/Him) met fiasco, 2 Tafels 6 man aanwezig

Vooruitblik Open Speldagen

4 Juli, Verantwoordelijke::@Bardokar

- CoC, CaptainHardlight,

- Overgrown, @Stan (hij/hem),

18 Juli, Verantwoordelijke, Stefaan

- Third Dog, Fallout 2d20, @Bardokar The NCR and Legion fight over a cache of tech, the Brotherhood of Steel plans to take it for themselves.,

- Pilgrims of the Flying Temple, @Nikolaj // The Bearded Belgian mystical teenagers who solve problems and cause some more in a world of flying islands and planets.,

1 Augustus, Verantwoordelijke, er moet nog een verantwoordelijke gezocht worden. Rondvragen bij de deelmnnemers.

- A most potent brew - nimble, vinnie, The party is sent to deal with a problem that should be instantly familiar to all rookie adventurers – exterminating giant rats that have taken up residence in a beer cellar.

- Garmageddon, Smurfen RPG @Kaen (die/hun) , The Smurfs wake up in a cage in Gargamels laboratory....,

15 Augustus, Verantwoordelijke: Tom

- Starfinder Beginner Box, @Vinnie,

- ...

29 Augustus, Verantwoordelijke: Stefaan

- BBQ

Evaluatie Zomerzonnewende

Algemene indruk was zeer positief.

minder deelnemers dan dat er hadden ingeschreven.

Samen met meditatie evenement zorgde voor spanningen. Dit kan organisatorisch beter.

Dit word daar de organisatie ook verder geevalueerd.

Gelijkaardige evenementen zijn voor herhaling vatbaar mits duidelijke afspraken met de organisatie.

Nut van de Nas?

Verplaatst naar volgende vergadering omdat Jurgen niet aanwezig was.

LusVZW

Vraag via mail voor ondersteuning bij mensen met een moeiijke thuissituatie.

Dit past niet in het straatje van Delierium en was wel of concreet. We weten niet hoe we dat zelfs kunnen doorsturen naar onze leden.

Roleplay Belgium Consultatie moment

RPG Belgium wil een koepel vzw vormen voor Roleplay in Belgie.

Consultatiemoment 9 augustus, Tom, Toon en Vinnie schrijven zich dan in.

Onze bekommernissen

Privacy/Gegevensbescherming

Democratie en inspraak

Administatieve overhead beperken

Onze Oonafhankelijkheid bewaren

Inclusie & Diversiteit

Wij willen ons constructief opstellen, maar kijken eerst naar wat het idee is van de organisatie uit.

BBQ

Toon zorgt voor textielstickers voor namen op te schrijven en met begroetings emoji's.

Dat laatste zijn emoji's die aangeven hoe die persoon wil begroet worden. De meest linkse die op beide personen hun kaartje staat, voeren ze uit. Dat gaat van kus, over hand, fist-bump naar het 'Vlaamse Knikske'

Stefaan regelt de bestellingen en zorgt voor de voorbereidingen

Hulp op de dag zelf is welkom

Op tijd afspreken om alles klaar te zetten

Toon regelt een visual voor de uitnodiging

Inschrijvingen open op 3 Augustus

Varia

Tom neemt ontslag uit het bestuur.

- hij blijft wel komen, maar, maakt geen deel meer uit van het dagelijkse bestuur en wil eventueel nog wel ondersteunen.

- We moeten hem wel vervangen door een nieuw lid ben het bestuur. Stefaan ziet zijn rol eerder als die van secretaris dan die van voorzitter. Misschien kunnen we daar dus schuiven.

- Stefaan zorgt voor een rondvraag naar eventuele nieuwe leden voor het bestuur.

To Do

9/8 Consultatie RPG Belgium
Stefaan stuurt deuitnodiging door naar Tom
Toon - BBQ - Textielstickers voorzien
Toon - BBQ - Visual voor de uitnodiging
15/08 nog een spel voorzien
Stefaan - BBQ - Bestellingen/voorbereidingen
Op zoek naar nieuwe bestuursleden

Volgende Vergadering

2026-08-19 19u30 @Klaveren-128 bit

Let op, dit is later dan anders gezien afwezigheid groot deel van het bestuur eind juli.