Quadrupel Verslagen van het Quadrupel 2026-01-07 Quadrupel 2026-01-07 Delierium Quadrupel.pdf Factsheet   Jurgen Stefaan Tom Toon Aanwezig X X X X Verontschuldigd         Afwezig         Later         Datum: 2026-01-07 Start : 19u90 Einde : 20u30 Voorzitter: Stefaan Secretaris : Tom Agenda Goedkeuring verslag Evaluatie Open Speldagen Vooruitblik Open Speldagen Workshops Prepping voor GM's 5 Kernwaarden van Delierium Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens) Update Vriendjesdag (Toon - Cypher) Varia Volgende Vergadering To Do’s Verslag Evaluatie Open Speldagen 2025-12-20 Verantwoordelijke: @Mags (Vinnie)  A Familiar's Quandry - D&D Ultra Light, @Kevin, 4+1 "The Trouble With Rose" of "My Daughter The Queen of France", @Nikolaj // The Bearded Belgian, 2+1 Ten Candles @Mags (Vinnie) cancelled Ten candles afbouwen naar 1x per maand 2026-01-03 Verantwoordelijke: @Toon (he/him) Eclipse of the Heart, Call of Cthulhu, @Kaen (die/hun), 4+1 The Flooded King's Court (Pathfinder 2E remastered) @Mags (Vinnie) cancelled Ten Candles cancelled Vooruitblik Open Speldagen  2026-01-17 Verantwoordelijke: @Bardokor Tales from the Loop: Science Camp Madness, @Toon (he/him), Stewpot: Tales from a Fantasy Tavern (Storytelling TTRPG met minigames of chance), @Kevin Ten Candles? Voorstel om 2026-01-17 af te gelasten  2026-01-31 Verantwoordelijke: @Mags (Vinnie) (Nikolajs Birthdaygame), Goblins of the Crystal Crag, Nimble @Mags (Vinnie) Ten Candles?  2026-02-14 Verantwoordelijke: @Mags (Vinnie)  Spire: The City Must Fall, @Kevin, Tom zorgt voor Cypher Workshops Prepping voor GM's Vinnie zorgt voor inhoud 5 Kernwaarden van Delierium Table top roleplaying games zijn een waardevolle culturele activiteit., Het verbinden van mensen van allerlei afkomsten, overtuigingen en voorkeuren. Wij worden open en transparant bestuurd, de gemeenschap spelers draagt de vereniging., Wij werken inclusief en laagdrempelig, zodat iedereen kan en mag meedoen. Fucking,- not fucking and- wanking Nazis zijn niet welkom Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens) geen nieuws Vriendjesdag (Toon - Cypher) Tom zorgt voor tekstjes om GM's te werven Free League zorgt voor boeken Tombola voor boeken Varia Offline zondag (bib) - 31 mei Geen nieuws, voor volgende keer.   vrijdag 13 februari 2026 is er een algemene infoavond voor alle erkende socio-culturele verenigingen van Lier en Koningshooikt, om promotie op de agenda. Delierium zal niet aanwezig zijn. Wiki - Spelen met content. gebruik maken van Books en Chapters om de niveau's te beperken. Update safety Tools - Nagekeken door Tuur. 2 bestellen voor promotie Engelstalige kaarten Volgende Vergadering 2026-02-04 19u30 @Klaveren-128 bit 2026-01-16 Extra Quadrupel Factsheet   Jurgen Stefaan Tom Toon Stan Aanwezig X X X X X Verontschuldigd         Afwezig         Later         Datum: 2026-01-16 Start : 19u90 Einde : 20u30 Voorzitter: Stefaan Secretaris : Tom Agenda Nieuwe regels en prijzen voor de Rosmolen Verslag 2026-02-04 Quadrupel 2026-02-04 Delierium Quadrupel.md Aanwezig: Tom, Stefaan,  Te laat: Jurgen Verontschuldigd Toon Start: 19u38 Einde 20u45  Goedkeuring verslag Goedgekeurd door de aanwezigen Evaluatie Open Speldagen 17 Januari - @Bardokor Tales from the Loop: Science Camp Madness, @Toon (he/him), 3+1 Stewpot: Tales from a Fantasy Tavern (Storytelling TTRPG met minigames of chance), @Kevin 4+1 / 3+1 For the Queen: ( 3 )  31 Januari - @Mags (Vinnie) (Nikolajs Birthdaygame), 4 + 1 Goblins of the Crystal Crag, Nimble @Mags (Vinnie) 3 + 1  Vooruitblik Open Speldagen 14 Februari - @Mags (Vinnie)  Spire: The City Must Fall, @Kevin Cypher: Ghosts of Ironsaddle, @Cypher 28 Februari - ? Workshop (zie verder) Sensual Assassin - The Sprawl - Vinnie Fallout, Jurgen 14 Maart - @Bardokar No Easy Man to Kill, FATE, @Mags (Vinnie) ? 28 Maart - ? ? Actief GM's zoeken om spellen te leiden. Spelers aanspreken op Open Speldagen. Workshops Prepping voor GM's Pitches zijn geplaatst Activieit aangekondigd in het spelerskanaal Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens) Laurens heeft vorderingen gemaakt met info over de API. Vriendjesdag (Toon - Cypher) Reclame is gemaakt GM's mogen zich nog steeds aanmelden. Update safety Tools en itch.io 2 setjes safety tools aangekomen Aanbieden op itch.io als Pdf of VTT Tool Promofilmpje door Stefaan om het gebruik voor te stellen Overzicht Financiën Mogelijk uitstel van de prijsverhoging. Voorwaarden worden mogelijk herbekeken. Rekening: 810,43 Overzicht van vaste inkomsten en uitgaven 2025 Lidgeld: + 185 Subsidie: + 500 Activiteiten: + 308 Kosten Bankrekening: - 104,29 Huur: - 270,2 Versnaperingen: - 334 BBQ: - 336,28 Materiaal: -70,66 Verschil -91,5 Vooruitzicht financien tegen September (Jurgen) Varia Offline zondag (bib) - 31 mei - Volgende vergadering Wiki - Spelen met content. gebruik maken van Books en Chapters om de niveau's te beperken. - Volgende vergadering Trooper Update (Cypher) Meer promo maken op website, mails, discord Stefaan zorgt voor promopraatje op het spelerskanaal Verslag Quadrupel (Cypher) Nieuw formaat op de wiki .md formaat voor file Forum Non-DnD Gent (Vinnie) Gemeenschappelijk kanaal voor overleg Shared aankondigingen kanaal Volgende Vergadering 2026-03-04 19u30 @Klaveren-128 bit 2026-03-04 Quadrupel Aanwezig:  Vinnie, Bardokar, Toon, Cypher Te laat:  Verontschuldigd: Start: 19u40 Einde: 20u30 Goedkeuring verslag Verslag goedgekeurd maar de vergadering vraagt iets meer context zodat iemand die niet aanwezig ook mee is. Evaluatie Open Speldagen 14 Februari - @Mags (Vinnie)  Spire: The City Must Fall, @Kevin, 3+1 (2 nieuwe spelers) Cypher: Ghosts of Ironsaddle, @Cypher 4+1 28 Februari - ? Workshop 6 Deelnemers Goed concept Voor herhaling vatbaar Materiaal staat op de wiki Sensual Assassin - The Sprawl - Vinnie 4+1 Fallout, Jurgen 3+1 Aantal deelnemers voor de speldagen is goed op het ogenblik (7+2) Vooruitblik Open Speldagen 14 Maart - @Bardokar roll for shoes, @Nikolaj // The Bearded Belgian, Desperation on the River, Numenera, @Mags (Vinnie) 28 Maart - Bardokar No Easy Man to Kill, FATE, @Mags (Vinnie), Vinnie vraagt nog naar een GM  voor een extra spel Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens) Geen nieuws Voorstel: samenzitten met Laurens waarin de progres getoont wordt (Demo) Vinnie zorgt voor frammadate Vriendjesdag (Toon - Cypher) GM's Vinnie & Kaen Kaen: Tales from the Loop Vinnie: PF2 - Fantasy - Humor Toon zorgt voor visual/folder/flyer Cadeau voor deelnemers; Bookmark RPG voor alle deelnemers (Toon) Tombola: Witcher (vinnie) + Alien Starterset + ... Overige boeken in de Delierium bibliotheek Update safety Tools en itch.io Safety tools Toon deelt de pdf in quadrupel kanaal Nakijken voor andere verwoordingen en extra categorien omw v. copyright bestaande safety tools (content triggers) Opmaak is goed bevonden door de test spelers Update verenigingsloket (Eva) Stad is hiermee bezig voor de verenigingen 1 loket voor iedereen - aanvragen - materiaal verhuur Wij zijn klaar om mee te doen Login nakijken (Vinnie) voor Jurgen Overzicht Financiën aanpassing budget is afhankelijk van de beslissing van de gemeenteraad Overzicht Trooper 7,97 euro reeds opgehaald Meer reclame via mail (Toon) Varia Toon 2de Tafel voor off-screen zondag 21 juni zonnewende Vinnie zorgt voor RPG bij de zonsopgang (For the Queen) Jurgen reminder Budget Open spel dagen: 3 euro/tafel  Tom Play by Post Starforged via Discord of externe site. Volgende Vergadering 2026-0 4 -0 1 19u30 @Klaveren-128 bit 2026-04-01 Quadrupel Aanwezig: Stefaan, Tom, Jurgen, Toon Te laat: - Verontschuldigd: - Start: 19u35 Einde: 20u24 Goedkeuring verslag Geen opmerkingen, verslag goedgekeurd Evaluatie Open Speldagen 14 Maart - @Bardokar De Delieriumwijk in het Grote Bastion - roll for shoes, @Nikolaj // The Bearded Belgian 1+3 Desperation on the River, Numenera, @Mags (Vinnie) 1+3 28 Maart - Bardokar De Delieriumwijk in het Grote Bastion (deel 2) - roll for shoes, @Nikolaj // The Bearded Belgian - Cancelled A Wild River Ride - Overgrown, @Stan 1+2 Vooruitblik Open Speldagen 11 April - Verantwoordelijke: @Toon (he/him)  Eclipse of the Heart, @Kaen (die/hun), 2 Games in a Row (Data Nerves and Acquisition and the Sprawl), @Mags (Vinnie) 25 April - Vriendjesdag (Zie verder) 9 Mei - Verantwoordelijke:  9 mei, Found Family (draft title), Dread, @Lasernought (RP Staff), Roll for Shoes, @Toon (he/him) (offline zondag try-out) Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens) Stefaan vraagt voor datum voor Demo Vriendjesdag (Toon - Cypher) GM's Vinnie & Kaen Kaen: Tales from the Loop Vinnie: PF2 - Fantasy - Humor Stefaan zorgt voor worstenbroodjes Drank wordt ook voorzien Mailing is verzonden Later herinneringen verzenden Discord / Mail / ... Rode Dobvbelstenen zijn aangekomen Bladwijzers zijn gedrukt Stefaan heeft nog Patches en van Delierium Update safety Tools en itch.io Toon kijkt terminologie na Wraak van Grimara op itch.io (Later) Overzicht Trooper Goedgekeurd door de webshops € 2,37 Onder beoordeling bij de shop € 9,71 Reclame op website en via mailings Varia Delierium op Groupfinder? Tom kijkt voor partnerprogamma Arne en spuihuis Spuihuis is goedkoop te huren Arne wilt dit door Delierium laten huren voor een spel Samenwerking met Delierium (Promotie) T-shirts Toon hoort bij Fablab voor opdrukfolie Vraag autoloze zondag/Zomer ih Park Autoloze zondag - Wij willen meedoen Stefaan vraagt meer info aan Eva Zomer in het park Stefaan bij Eva naar mail met uitleg Misschien 1 avond RPG's voorzien? Midzomer Tekstje voorzien (Stefaan) For the Queen? Statuten -> CoderDojo Die mogen gedeeld worden Staan op de NAS, link naar Toon Volgende Vergadering 2026-04-29 19u30 @Klaveren-128 bit 2026-04-29 Quadrupel Aanwezig: Stefaan, Toon, Jurgen, Tom Te laat: - Verontschuldigd: - Start: 19u30 Einde: 20u23 Goedkeuring verslag Unaniem goedgekeurd Evaluatie Open Speldagen 11 April - Verantwoordelijke: @Toon (he/him) - Geannuleerd Eclipse of the Heart, @Kaen (die/hun), 2 Games in a Row (Data Nerves and Acquisition and the Sprawl), @Mags (Vinnie) Er waren geen deelnemers. To Do: Rekening nakijken. Rosmolen is niet gebruikt geweest. 25 April - Vriendjesdag (Zie verder) Vooruitblik Open Speldagen 9 Mei - Verantwoordelijke: Vinnie (Toon heeft sleutel) Found Family (Dread), @Lasernought (RP Staff), The journey to Karkoum (Roll for shoes), @Toon (he/him) (offline zondag try-out) 23 Mei - Improvisatie workshop - Verplaatsen naar 20 juni Alternatief: Minipainting? Vragen aan Kaen/Tom. Vinnie vraagt ernaar Vinnie zorgt voor 2de Spel Tafel Toon Verantwoordelijke 20 Juni = Improvisatie Workshop Aangepaste spelen voorzien die aansluiten bij de workshop Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens) Vinnie zorgt voor Framadate Evaluatie Vriendjesdag (Toon - Cypher) GM's Vinnie & Kaen Aanwezigen: 2 GM's + 3 vaste spelers + 7 nieuwe spelers Onze missie is bereikt. De Boeken die we verdelen zorgen voor een kennismakingmet RPG's of nieuwe systemen, zelfs als we iemand niet meer terugzien. We worden bereikt door mond-aan-mond reklame, Zichtbaarheid helpt. Verschillende vibes aan de tafels. De Deelnemers hebben zich geamuseerd en waren zeer positief. Het concept bewaken voor volgende keer, Nieuwe spelers krijgen voor r ang. Inschrijving vroeger openen dan de open spel dagen is een aanrader. Langere periodse kan twijfelaars over de streep trekken. Kaen: Tales from the Loop Tof scenario voor beginners Vinnie: PF2 - Fantasy - Humor Scenario was goed Tombola Goede prijzen. Aanpak was goed De prijzen zijn naar de nieuwe spelers gegaan Goed georganiseerd Delierium Bibliotheek Concept? Geen bibliotheek, Boeken worden gebruikt voor tombola. Update safety Tools en itch.io Toon bekijkt dit met Stefaan Meer volgende vergadering Groupfinder Platform om spelers en GM's met elkaar in contact te brengen, Delierium is aanwezig als speler, GM en community. Zo lang er ,niet te veel tijd in steekt, kunnen we er mee verder gaan. Maar we hoeven ons daar niet te hard voor in te zetten. Varia BBQ voorbereiding Organisatie; Stefaan UItnodiging: Toon Prijs mag omhoog €28 Tombola met RPG themed prijzen Improvisatie workshop op 20 juni, namiddag 1 uurtje Basic pitch (systeem + baseline) wat verder op voorhand ivm mailing en evt meer spelers lokken (save the date effect) Kleine pitch alvast voorzien bij spelvoorstel. Handig voor "Comming Soon..." op de nieuwsbrief. Vinnie update de procedures bij de Kalender. Volgende Vergadering 2026-05-27 19u30 @Klaveren-128 bit To Do Rek e ning nakijken 2026-05-27 Quadrupel Aanwezig: Stefaan, Jurgen, Tom , Nikolaj Later : Toon  Verontschuldigd: - Start: 19u3 5 Einde: 20u05     Goedkeuring verslag Unaniem goedgekeurd Evaluatie Open Speldagen 9 Mei - Verantwoordelijke: Vinnie (Toon heeft sleutel) Found Family (Dread), @Lasernought (RP Staff): cancelled The journey to Karkoum (Roll for shoes), @Toon (he/him) (offline zondag try-out): 1+4 Slechts 1 tafel, feedback gegeven aan Toon voor de offline zondag 2 3 Mei - Improvisatie workshop - Verplaatsen naar 20 juni Die Hard the Musical (Fiasco), @Vinnie: 3 Goblin Quest, @Kevin: 1+3 Goede sessies, de 2 tafels waren voldoende gevuld Vooruitblik Open Speldagen 6 Juni, Verantwoordelijke: @ Vinnie  into the Odd, @Toon (he/him), Pasíon de las Pasiones, pbta, @Kevin 20 juni + Improvisatieworkshop, Verantwoordelijke: @Vinnie  @Tom Bombadil met iets, @Tuur (He/Him) met fiasco oid 4 Juli, Verantwoordelijke::@Bardokar CoC, CaptainHardlight, Overgrown, @Stan (hij/hem) Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens) Vinnie zorgt voor Framadate , echt waar Rekening nakijken Jurgen gaat facturen van de speldagen nakijken i.v.m. huur van de lokatie 09/04 mail naar Nancy voor annulatie spelnamiddag 11/04 22/01 mail naar Nancy voor annulatie avondactiviteiten --- Wij gaan op de komende dagen geen avondactiviteit voorzien en op 29 augustus gaan we helemaal geen activiteit houden.  31 januari 14 februari 28 februari 14 maart 28 maart annulatie voor avondactivitreiten is verwerkt door de stad en zijn dus in orde. Verantwoordelijken beter regelen (Toon) minstens 1,5 maand op voorhand plannen Vertantwoordelijken sneller invullen TTRPG Campagne voor het Quadrupel Als planning het toelaat Anders misschien wel leuk als teambuilding Kan/wil Toon? Update safety Tools en itch.io werk aan versie 3 is bezig Items voor itch.io Workshop wereld van Nikolaj Die hard the musical Rol voor Rugzak ... Varia Jurgen Heeft de Nas nog nut Activiteiten voor September? Jurgen gaat het druk hebben in deze periode. (September/Oktober) Autoloze zondag, Vinnie is reserve voor Jurgen. Cultuurmarkt RPG Weekend? Vinnie regelt BBQ, hulp op de dag zelf is welkom. Volgende Vergadering 2026-0 6 - 24 19u30 @Klaveren-128 bit Te Bespreken Nut van de Nas?