Orga

• Open Speldagen
• Een speldag organiseren
• Pitch Template
• Quadrupel
• 2026-01-07 Quadrupel
• 2026-01-16 Extra Quadrupel
• 2026-02-04 Quadrupel
• 2026-03-04 Quadrupel
• 2026-04-01 Quadrupel
• 2026-04-29 Quadrupel
• 2026-05-27 Quadrupel
• Huishoudelijk reglement
• Standaardmails
• Beschrijving Apollo Open Speldagen
• Statuten

Open Speldagen

Een speldag organiseren

In het algemeen moeten deze dingen gebeuren om een open speldag goed te organiseren:

• pitches verzamelen en publiceren

• inschrijvingen verzamelen en finaliseren

• snacks voorzien

• afval verzamelen

• toegang tot het lokaal (De Rosmolen) voorzien

• afsluiten en opruimen

Zondag twee weken op voorhand

Inschrijvingen starten (des avonds)

• Pitches vragen aan de GMs met:

  • Systeem

  • Korte inhoud/scenario

  • Min/max aantal spelers

  • Benodigdheden, if any

  • Thema/genre

  • Content warnings (evt)

  • Evt benodigdheden

• Kanaal per spel aanmaken (onder 'Open Speldagen') cfr format YYYY-MM-DD-TITEL_VAN_SPEL

  • In dit kanaal een post zetten met pitch en parameters (zie hoger)

    

  • Met slashcommand /event het event aanmaken in dit kanaal. Beschrijving moet zijn:
    
    

    Wil je het ene spel zeker spelen en heb je geen interesse in het andere spel? Gebruik dan het wit-groene vinkje op het spel dat je wil spelen, en het wit-rode kruis voor het spel waarin je geen interesse hebt. Je wilt één spel spelen, maar zou bereid zijn om over te schakelen naar het andere als dat nodig is om de planning te doen werken? Gebruik het wit-groene vinkje voor degene die je verkiest en het vraagteken voor het andere. Je hebt geen voorkeur en bent bereid om beide games te spelen? Gebruik het wit-blauwe vraagteken op beide spelen. Op die manier weten we dat je onze held van de dag bent. AUB: gebruik de vraagteken knoppen niet als je niet zeker weet of je erbij kunt zijn.

    ---

    You want to play in one game and have zero interest in the other game? Use the white-on- green check mark on the one you want to play and the white-on-red cross for the one you have no interest in. You want to play one game but would be willing to switch to the other if we otherwise can't make things work? Use the white-on-green check mark for the one you prefer and the question mark on the other. You have no preference and are willing to play either game? Use the tentative white-on-blue question mark on both games. That way we know you're our hero-of-the-day. Please: Don't use the tentative buttons if you're unsure if you're going to make it.

  • Vervolgens @everyone in het spelerskanaal op de hoogte brengen. Deze oproep kan regelmatig herhaald worden.

  • Ontbrekende pitches/info evt later aanvullen

  • Nieuwsbrief versturen (via https://www.delierium.be/dashboard)

  • Post maken op https://mstdn.social/@Delieriumrpg

Woensdag voor de open speldag

Inschrijvingen worden afgesloten

• Bezetting finaliseren: tentative spelers toewijzen aan minst gedekte tafel, evt een tafel cancelen of evt nog proberen extra tafel te organiseren voor 'teveel' aan spelers.

• GMs op de hoogte brengen (zeker als hun tafel gecanceld is)

• GMs briefen over wat ze moeten doen op de dag zelf

Ten laatste een dag op voorhand

• Sleutel oppikken (bij Stefaan / @Vinnie)

• Stefaan heeft ook:

  • handdoeken

  • vodden

  • messen

  • koffie

  • thee

  • dunschillers

  • snijplank

• Evt al (niet-bederfbare) snacks in huis halen, eens de bezetting wat duidelijk is

De dag zelf

• Gezonde snacks (géén chips/zoetigheid) aankopen voor maximum €3 per tafel. Enkele suggesties:

  • Wortel (1kg totaal)

  • Bloemkool (2 bloemkolen)

  • Komkommer

  • Witloof

  • Mini-tomaatjes

  • Sauzen (cocktailsaus, normaal door Jurgen / @Bardokar)

• Ten laatste om 12u30 is de organisator aanwezig in De Rosmolen, zodat GMs voldoende tijd hebben, en zodat de zaal kan klaargemaakt worden:

  • groenten snijden

  • vaatwasser aanzetten

  • koffie zetten

  • tafels goedzetten

  • snacks verdelen over de tafels

Dark secrets of the Vaatwasser

1. Filter vastklikken

2. Glaasje poeder in de machine

3. Zorgen dat alles stabiel in de korf zit

4. Deur sluiten

5. Meest linkse knop op de machine indrukken

6. Eens 'ie stopt met lawaai maken is de vaat klaar.

Arcane arts of koffiezetten

1. Koffiebonen malen

2. Gemalen koffie in filter

3. Plastic karaf in reservoir bovenaan in de machine

4. Machine aanzetten

Afval

Zorg ervoor dat afval kan ingezameld en weer meegenomen worden, liefst gesorteerd (PMD, papier/karton, GFT, rest). Jurgen (Bardokar) heeft een mini-sorteerstation dat je kan gebruiken.

Afsluiten

Spelers laten betalen

• €1 voor 1 sessie of €1,5 voor 2 (als er bvb ook een avondsessie is). Spelers betalen max. €20 per jaar

• Betalen gaat via de webapplicatie (gemaakt door Marty McVry): https://software.mverstraelen.be/delierium/

Opkuis

We mogen niets achterlaten dus al het afval moet worden meegenomen, en alles moet worden schoongemaakt.

Schoonmaakspullen zijn te vinden in de berging naast de ingang van de toiletten

Todo:

• Alles afwassen, afdrogen en wegzetten

• Afval verzamelen en meenemen

• Koffiezet:

  • schoonmaken

  • thermos legen en vullen met water

• Vaatwasser:

  • helemaal leegmaken

  • water laten weglopen

  • filter schoonmaken met afwasborstel

  • uitspoelen met water

  • filter los in de machine leggen

• Aanrecht en tafels schoonmaken

• Vloer evt dweilen

Afsluit

• Checken of alle licht uit is

• Afval meenemen

• Deur op slot en sleutel terug naar Stefaan (tenzij anders afgesproken)

Pitch Template

-To Do-

Quadrupel

2026-01-07 Quadrupel

2026-01-07 Delierium Quadrupel.pdf

Factsheet

	Jurgen	Stefaan	Tom	Toon
Aanwezig	X	X	X	X
Verontschuldigd
Afwezig
Later

Datum: 2026-01-07

Start: 19u90

Einde: 20u30

Voorzitter: Stefaan

Secretaris: Tom

Agenda

• Goedkeuring verslag
• Evaluatie Open Speldagen
• Vooruitblik Open Speldagen
• Workshops Prepping voor GM's
• 5 Kernwaarden van Delierium
• Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens)
• Update Vriendjesdag (Toon - Cypher)
• Varia
• Volgende Vergadering
• To Do’s

Verslag

Evaluatie Open Speldagen

2025-12-20

• • • Verantwoordelijke: @Mags (Vinnie) 
    • A Familiar's Quandry - D&D Ultra Light, @Kevin, 4+1
    • "The Trouble With Rose" of "My Daughter The Queen of France", @Nikolaj // The Bearded Belgian, 2+1
    • Ten Candles @Mags (Vinnie) cancelled
    • Ten candles afbouwen naar 1x per maand

2026-01-03

• • • Verantwoordelijke: @Toon (he/him)
    • Eclipse of the Heart, Call of Cthulhu, @Kaen (die/hun), 4+1
    • The Flooded King's Court (Pathfinder 2E remastered) @Mags (Vinnie) cancelled
    • Ten Candles cancelled

Vooruitblik Open Speldagen

 2026-01-17

• • • Verantwoordelijke: @Bardokor
    • Tales from the Loop: Science Camp Madness, @Toon (he/him),
    • Stewpot: Tales from a Fantasy Tavern (Storytelling TTRPG met minigames of chance), @Kevin
    • Ten Candles? Voorstel om 2026-01-17 af te gelasten

 2026-01-31

• • • Verantwoordelijke: @Mags (Vinnie)
    • (Nikolajs Birthdaygame),
    • Goblins of the Crystal Crag, Nimble @Mags (Vinnie)
    • Ten Candles?

 2026-02-14

• • • Verantwoordelijke: @Mags (Vinnie) 
    • Spire: The City Must Fall, @Kevin,
    • Tom zorgt voor Cypher

Workshops Prepping voor GM's

• • • Vinnie zorgt voor inhoud

5 Kernwaarden van Delierium

• • • Table top roleplaying games zijn een waardevolle culturele activiteit.,
    • Het verbinden van mensen van allerlei afkomsten, overtuigingen en voorkeuren.
    • Wij worden open en transparant bestuurd, de gemeenschap spelers draagt de vereniging.,
    • Wij werken inclusief en laagdrempelig, zodat iedereen kan en mag meedoen.
    • Fucking,- not fucking and- wanking Nazis zijn niet welkom

Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens)

• • • geen nieuws

Vriendjesdag (Toon - Cypher)

• • • Tom zorgt voor tekstjes om GM's te werven
    • Free League zorgt voor boeken
    • Tombola voor boeken

Varia

• • • Offline zondag (bib) - 31 mei
    • Geen nieuws, voor volgende keer.
  •  
    •  vrijdag 13 februari 2026 is er een algemene infoavond voor alle erkende socio-culturele verenigingen van Lier en Koningshooikt, om promotie op de agenda. Delierium zal niet aanwezig zijn.
  •  
    • Wiki - Spelen met content. gebruik maken van Books en Chapters om de niveau's te beperken.
  •  
    • Update safety Tools - Nagekeken door Tuur.
    • 2 bestellen voor promotie
    • Engelstalige kaarten

Volgende Vergadering

2026-02-04 19u30 @Klaveren-128 bit

2026-01-16 Extra Quadrupel

Factsheet

	Jurgen	Stefaan	Tom	Toon	Stan
Aanwezig	X	X	X	X	X
Verontschuldigd
Afwezig
Later

Datum: 2026-01-16

Start: 19u90

Einde: 20u30

Voorzitter: Stefaan

Secretaris: Tom

Agenda

• Nieuwe regels en prijzen voor de Rosmolen

Verslag

2026-02-04 Quadrupel

Goedkeuring verslag

Evaluatie Open Speldagen

Vooruitblik Open Speldagen

Workshops Prepping voor GM's

Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens)

Vriendjesdag (Toon - Cypher)

Update safety Tools en itch.io

Overzicht Financiën

Varia

Volgende Vergadering

2026-03-04 Quadrupel

Goedkeuring verslag

Evaluatie Open Speldagen

Vooruitblik Open Speldagen

Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens)

Vriendjesdag (Toon - Cypher)

Update safety Tools en itch.io

Update verenigingsloket (Eva)

Overzicht Financiën

Overzicht Trooper

Varia

Volgende Vergadering

2026-04-01 Quadrupel

Goedkeuring verslag

Evaluatie Open Speldagen

Vooruitblik Open Speldagen

Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens)

Vriendjesdag (Toon - Cypher)

Update safety Tools en itch.io

Overzicht Trooper

Varia

Volgende Vergadering

2026-04-29 Quadrupel

Goedkeuring verslag

Evaluatie Open Speldagen

Vooruitblik Open Speldagen

Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens)

Evaluatie Vriendjesdag (Toon - Cypher)

Delierium Bibliotheek

Update safety Tools en itch.io

Groupfinder

Varia

Volgende Vergadering

To Do

2026-05-27 Quadrupel

Goedkeuring verslag

Evaluatie Open Speldagen

Vooruitblik Open Speldagen

Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens)

Rekening nakijken

Wij gaan op de komende dagen geen avondactiviteit voorzien en op 29 augustus gaan we helemaal geen activiteit houden. 

• 31 januari
• 14 februari
• 28 februari
• 14 maart
• 28 maart

Verantwoordelijken beter regelen (Toon)

TTRPG Campagne voor het Quadrupel

Update safety Tools en itch.io

Varia

Volgende Vergadering

Te Bespreken

Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk reglement, zoals goedgekeurd in de bestuursvergadering van 11 November 2019 Delieriumrpg Sander de vosstraat 113 2500 Koningshooikt en herwerkt op 26 Augustus 2023, en 02 Oktober 2025, telkens in Maanstraat 30 bus 2 in 2500 Lier.

Voorliggend huishoudelijk reglement is een aanvulling op de statuten van de feitelijke vereniging.

Artikel 1

Delierium stelt zich tot doel het promoten en faciliteren van pen-en-papier rollenspelen in Lier en omgeving voor een zo groot mogelijk publiek van alle leeftijden. Delierium wil het Nederlandstalige rollenspel aanmoedigen en zo zelf een actieve bijdrage leveren aan de groeiende gemeenschap rpg-spelers in Vlaanderen en Nederland. 

Artikel 2

Delierium is als vereniging niet gebonden aan enige politieke partij. Niemand kan uit de vereniging geweerd worden op grond van zijn afkomst, filosofische of ideologische overtuiging of identiteit. 

Artikel 3

Wijzigingen aan dit reglement kunnen door het bestuur worden aangebracht met een eenvoudige meerderheid van stemmen als ten minste drie vierde van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.

laatste herwerking 02-10-2025

Standaardmails

Inschrijving speldag via mail

Hallo [naam],

Bedankt voor je inschrijving! De spelleider voor jouw tafel is [GM naam], die kan je al wat informatie bezorgen over het spel, en wat je eventueel nodig hebt. Ik stuur je inschrijving door aan de spelleider, die zal je dan de nodige informatie bezorgen.

Je bent uiteraard ook altijd welkom op onze Discord server, waar we voor elk gepland spel een kanaal hebben. Daar kan je ook terecht met al je vragen of gewoon om kennis te maken: https://discord.gg/ZEUmDp2YmD

Dan, voor de dag zelf:

• Qua materiaal heb je niet veel nodig. Potlood, papier en gom is altijd handig om mee te brengen.
• Je kan ter plaatse geen drank kopen, dus je moet je eigen drank voorzien. Kraantjeswater hebben we wel.
• Qua snacks voorzien we een aanbod gezonde snacks, geen chips en zo. Dat mag je wel zelf meebrengen.
• Het adres van De Rosmolen is Pettendonk 37/1 in Lier.
• Deelname kost €1 per persoon, dat kan je op de dag zelf digitaal betalen.

Vriendelijke groeten, en tot [datum]!

Beschrijving Apollo Open Speldagen

 Wil je het ene spel zeker spelen en heb je geen interesse in het andere spel? Gebruik dan het wit-groene vinkje op het spel dat je wil spelen, en het wit-rode kruis voor het spel waarin je geen interesse hebt. Je wilt één spel spelen, maar zou bereid zijn om over te schakelen naar het andere als dat nodig is om de planning te doen werken? Gebruik het wit-groene vinkje voor degene die je verkiest en het vraagteken voor het andere. Je hebt geen voorkeur en bent bereid om beide games te spelen? Gebruik het wit-blauwe vraagteken op beide spelen. Op die manier weten we dat je onze held van de dag bent. 
> AUB: gebruik de vraagteken knoppen niet als je niet zeker weet of je er kunt bijzijn. 

You want to play in one game and have zero interest in the other game? Use the white-on-green check mark on the one you want to play and the white-on-red cross for the one you have no interest in. You want to play one game but would be willing to switch to the other if we otherwise can't make things work? Use the white-on-green check mark for the one you prefer and the question mark on the other. You have no preference and are willing to play either game? Use the tentative white-on-blue question mark on both games. That way we know you're our hero-of-the-day. 
> Please: Don't use the tentative buttons if you're unsure if you're going to make it.

Statuten

1. De vereniging Delierium is een feitelijke vereniging (‘FV’), opgericht voor onbepaalde duur.

2. “Delierium stelt zich tot doel het promoten en faciliteren van pen-en-papier rollenspelen in Lier en omgeving voor een zo groot mogelijk publiek van alle leeftijden. Delierium wil het Nederlandstalige rollenspel aanmoedigen en zo zelf een actieve bijdrage leveren aan de groeiende gemeenschap rpgspelers in Vlaanderen en Nederland.”

3. Zowel Delierium als haar leden beogen rechtstreeks noch onrechtstreeks enig winstoogmerk of vermogensvoordeel.

4. Het maximum aantal leden is onbeperkt. Het minimum is vastgesteld op 3. Een wijziging van het ledenbestand om welke reden ook, zoals overlijden, ontslag, afzetting, kan niet leiden tot ontbinding van de FV.

5. De algemene vergadering van de leden benoemt en ontslaat de bestuursleden op voordracht van het huidige bestuur.

6. De algemene vergadering van de leden wordt ten minste één maal per jaar, in de maand september gehouden, om de rekeningen goed te keuren en de begroting op te stellen.

7. De algemene vergadering van de leden verkiest één maal per jaar een dagelijks bestuur bestaande uit een voorzitter, een penningmeester, een secretaris en een communicatieverantwoordelijke. Dit bestuur kan door de algemene vergadering eventueel worden aangevuld, mocht daar een nood toe ontstaan.

8. Minstens de helft van het dagelijks bestuur moet inwoner zijn van Lier.

9. In geval van ontbinding van de feitelijke vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid en, in de geest van het in artikel 2 omschreven doel, de bestemming die aan het vermogen van de FV moet worden gegeven.

10. De leden van de FV en hun rechtsopvolgers hebben zowel tijdens het bestaan als na de ontbinding van de feitelijke vereniging, geen enkele persoonlijke aanspraak op het vermogen van de FV.

11. Tenzij in deze statuten anders is bepaald, zijn alle terzake dienstige regels van het burgerlijk recht toepasselijk.

Opgemaakt te Lier op 11 november 2019