# Orga Organisatorische zaken # Open Speldagen # Een speldag organiseren In het algemeen moeten deze dingen gebeuren om een open speldag goed te organiseren: - pitches verzamelen en publiceren - inschrijvingen verzamelen en finaliseren - snacks voorzien - afval verzamelen - toegang tot het lokaal (De Rosmolen) voorzien - afsluiten en opruimen ### Zondag twee weken op voorhand Inschrijvingen starten (des avonds) - Pitches vragen aan de GMs met: - Systeem - Korte inhoud/scenario - Min/max aantal spelers - Benodigdheden, if any - Thema/genre - Content warnings (evt) - Evt benodigdheden - Kanaal per spel aanmaken (onder 'Open Speldagen') cfr format YYYY-MM-DD-TITEL\_VAN\_SPEL - In dit kanaal een post zetten met pitch en parameters (zie hoger) [![voorbeeld pitch.png](https://wiki.delierium.be/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/S1WT84W3NqW7ZJbt-voorbeeld-pitch.png)](https://wiki.delierium.be/uploads/images/gallery/2025-12/S1WT84W3NqW7ZJbt-voorbeeld-pitch.png) - Met slashcommand `/event` het event aanmaken in dit kanaal. Beschrijving moet zijn: *Wil je het ene spel zeker spelen en heb je geen interesse in het andere spel? Gebruik dan het wit-groene vinkje op het spel dat je wil spelen, en het wit-rode kruis voor het spel waarin je geen interesse hebt. Je wilt één spel spelen, maar zou bereid zijn om over te schakelen naar het andere als dat nodig is om de planning te doen werken? Gebruik het wit-groene vinkje voor degene die je verkiest en het vraagteken voor het andere. Je hebt geen voorkeur en bent bereid om beide games te spelen? Gebruik het wit-blauwe vraagteken op beide spelen. Op die manier weten we dat je onze held van de dag bent. AUB: gebruik de vraagteken knoppen niet als je niet zeker weet of je erbij kunt zijn.*
---
*You want to play in one game and have zero interest in the other game? Use the white-on- green check mark on the one you want to play and the white-on-red cross for the one you have no interest in. You want to play one game but would be willing to switch to the other if we otherwise can't make things work? Use the white-on-green check mark for the one you prefer and the question mark on the other. You have no preference and are willing to play either game? Use the tentative white-on-blue question mark on both games. That way we know you're our hero-of-the-day. Please: Don't use the tentative buttons if you're unsure if you're going to make it.* - Vervolgens @everyone in het spelerskanaal op de hoogte brengen. Deze oproep kan regelmatig herhaald worden. - Ontbrekende pitches/info evt later aanvullen - Nieuwsbrief versturen (via [https://www.delierium.be/dashboard](https://www.delierium.be/dashboard)) - Post maken op [https://mstdn.social/@Delieriumrpg](https://mstdn.social/@Delieriumrpg) ### Woensdag voor de open speldag Inschrijvingen worden afgesloten - Bezetting finaliseren: tentative spelers toewijzen aan minst gedekte tafel, evt een tafel cancelen of evt nog proberen extra tafel te organiseren voor 'teveel' aan spelers. - GMs op de hoogte brengen (zeker als hun tafel gecanceld is) - GMs briefen over wat ze moeten doen op de dag zelf ### Ten laatste een dag op voorhand - Sleutel oppikken (bij Stefaan / @Vinnie) - Stefaan heeft ook: - handdoeken - vodden - messen - koffie - thee - dunschillers - snijplank - Evt al (niet-bederfbare) snacks in huis halen, eens de bezetting wat duidelijk is ### De dag zelf - Gezonde snacks (géén chips/zoetigheid) aankopen voor maximum €3 per tafel. Enkele suggesties: - Wortel (1kg totaal) - Bloemkool (2 bloemkolen) - Komkommer - Witloof - Mini-tomaatjes - Sauzen (cocktailsaus, normaal door Jurgen / @Bardokar) - Ten laatste om **12u30** is de organisator aanwezig in De Rosmolen, zodat GMs voldoende tijd hebben, en zodat de zaal kan klaargemaakt worden: - groenten snijden - vaatwasser aanzetten - koffie zetten - tafels goedzetten - snacks verdelen over de tafels #### Dark secrets of the Vaatwasser 1. Filter vastklikken 2. Glaasje poeder in de machine 3. Zorgen dat alles stabiel in de korf zit 4. Deur sluiten 5. Meest linkse knop op de machine indrukken 6. Eens 'ie stopt met lawaai maken is de vaat klaar. #### Arcane arts of koffiezetten 1. Koffiebonen malen 2. Gemalen koffie in filter 3. Plastic karaf in reservoir bovenaan in de machine 4. Machine aanzetten #### Afval Zorg ervoor dat afval kan ingezameld en weer meegenomen worden, liefst gesorteerd (PMD, papier/karton, GFT, rest). Jurgen (Bardokar) heeft een mini-sorteerstation dat je kan gebruiken. ### Afsluiten #### Spelers laten betalen - €1 voor 1 sessie of €1,5 voor 2 (als er bvb ook een avondsessie is). Spelers betalen max. €20 per jaar - Betalen gaat via de webapplicatie (gemaakt door Marty McVry): [https://software.mverstraelen.be/delierium/](https://software.mverstraelen.be/delierium/) #### Opkuis We mogen **niets achterlaten** dus al het afval moet worden meegenomen, en alles moet worden schoongemaakt. Schoonmaakspullen zijn te vinden in de berging naast de ingang van de toiletten ##### Todo: - Alles afwassen, afdrogen en wegzetten - Afval verzamelen en meenemen - Koffiezet: - schoonmaken - thermos legen en vullen met water - Vaatwasser: - helemaal leegmaken - water laten weglopen - filter schoonmaken met afwasborstel - uitspoelen met water - filter los in de machine leggen - Aanrecht en tafels schoonmaken - Vloer evt dweilen #### Afsluit - Checken of alle licht uit is - Afval meenemen - Deur op slot en sleutel terug naar Stefaan (tenzij anders afgesproken) # Pitch Template -To Do- # Quadrupel Verslagen van het Quadrupel # 2026-01-07 Quadrupel [2026-01-07 Delierium Quadrupel.pdf](https://wiki.delierium.be/attachments/1) ### Factsheet
**Jurgen** **Stefaan** **Tom** **Toon**
Aanwezig X X X X
Verontschuldigd
Afwezig
Later
**Datum:** 2026-01-07 **Start**: 19u90 **Einde**: 20u30 **Voorzitter:** Stefaan **Secretaris**: Tom ### Agenda - Goedkeuring verslag - Evaluatie Open Speldagen - Vooruitblik Open Speldagen - Workshops Prepping voor GM's - 5 Kernwaarden van Delierium - Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens) - Update Vriendjesdag (Toon - Cypher) - Varia - Volgende Vergadering - To Do’s ### Verslag #### Evaluatie Open Speldagen ##### 2025-12-20 - - - Verantwoordelijke: @Mags (Vinnie) - A Familiar's Quandry - D&D Ultra Light, @Kevin, 4+1 - "The Trouble With Rose" of "My Daughter The Queen of France", @Nikolaj // The Bearded Belgian, 2+1 - Ten Candles @Mags (Vinnie) cancelled - Ten candles afbouwen naar 1x per maand ##### 2026-01-03 - - - Verantwoordelijke: @Toon (he/him) - Eclipse of the Heart, Call of Cthulhu, @Kaen (die/hun), 4+1 - The Flooded King's Court (Pathfinder 2E remastered) @Mags (Vinnie) cancelled - Ten Candles cancelled #### Vooruitblik Open Speldagen ##### 2026-01-17 - - - Verantwoordelijke: @Bardokor - Tales from the Loop: Science Camp Madness, @Toon (he/him), - Stewpot: Tales from a Fantasy Tavern (Storytelling TTRPG met minigames of chance), @Kevin - Ten Candles? Voorstel om 2026-01-17 af te gelasten ##### 2026-01-31 - - - Verantwoordelijke: @Mags (Vinnie) - (Nikolajs Birthdaygame), - Goblins of the Crystal Crag, Nimble @Mags (Vinnie) - Ten Candles? ##### 2026-02-14 - - - Verantwoordelijke: @Mags (Vinnie) - Spire: The City Must Fall, @Kevin, - Tom zorgt voor Cypher #### Workshops Prepping voor GM's - - - Vinnie zorgt voor inhoud #### 5 Kernwaarden van Delierium - - - Table top roleplaying games zijn een waardevolle culturele activiteit., - Het verbinden van mensen van allerlei afkomsten, overtuigingen en voorkeuren. - Wij worden open en transparant bestuurd, de gemeenschap spelers draagt de vereniging., - Wij werken inclusief en laagdrempelig, zodat iedereen kan en mag meedoen. - Fucking,- not fucking and- wanking Nazis zijn niet welkom #### Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens) - - - geen nieuws #### Vriendjesdag (Toon - Cypher) - - - Tom zorgt voor tekstjes om GM's te werven - Free League zorgt voor boeken - Tombola voor boeken #### Varia - - - Offline zondag (bib) - 31 mei - Geen nieuws, voor volgende keer. - - **vrijdag 13 februari 2026** is er een algemene infoavond voor alle erkende socio-culturele verenigingen van Lier en Koningshooikt, om promotie op de agenda. Delierium zal niet aanwezig zijn. - - Wiki - Spelen met content. gebruik maken van Books en Chapters om de niveau's te beperken. - - Update safety Tools - Nagekeken door Tuur. - 2 bestellen voor promotie - Engelstalige kaarten ### Volgende Vergadering 2026-02-04 19u30 @Klaveren-128 bit # 2026-01-16 Extra Quadrupel ### Factsheet
**Jurgen** **Stefaan** **Tom** **Toon** **Stan**
Aanwezig X X X X X
Verontschuldigd
Afwezig
Later
**Datum: 2026-01-16** **Start**: 19u90 **Einde**: 20u30 **Voorzitter:** Stefaan **Secretaris**: Tom ### Agenda - Nieuwe regels en prijzen voor de Rosmolen ### Verslag # 2026-02-04 Quadrupel
[2026-02-04 Delierium Quadrupel.md](https://wiki.delierium.be/attachments/2)
Aanwezig: Tom, Stefaan,
Te laat: Jurgen
Verontschuldigd Toon
Start: 19u38
Einde 20u45
### Goedkeuring verslag
- Goedgekeurd door de aanwezigen
### Evaluatie Open Speldagen
- 17 Januari - @Bardokor
- - Tales from the Loop: Science Camp Madness, @Toon (he/him), 3+1 - Stewpot: Tales from a Fantasy Tavern (Storytelling TTRPG met minigames of chance), @Kevin 4+1 / 3+1 - For the Queen: (3)
- 31 Januari - @Mags (Vinnie)
- - (Nikolajs Birthdaygame), 4 + 1 - Goblins of the Crystal Crag, Nimble @Mags (Vinnie) 3 + 1
### Vooruitblik Open Speldagen
- 14 Februari - @Mags (Vinnie)
- - Spire: The City Must Fall, @Kevin - Cypher: Ghosts of Ironsaddle, @Cypher
- 28 Februari - ?
- - Workshop (zie verder) - Sensual Assassin - The Sprawl - Vinnie - Fallout, Jurgen
- 14 Maart - @Bardokar
- - No Easy Man to Kill, FATE, @Mags (Vinnie) - ?
- 28 Maart -
- - ? - ?
- Actief GM's zoeken om spellen te leiden. Spelers aanspreken op Open Speldagen.
### Workshops Prepping voor GM's
- Pitches zijn geplaatst - Activieit aangekondigd in het spelerskanaal
### Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens)
- Laurens heeft vorderingen gemaakt met info over de API.
### Vriendjesdag (Toon - Cypher)
- Reclame is gemaakt - GM's mogen zich nog steeds aanmelden.
### Update safety Tools en itch.io
- 2 setjes safety tools aangekomen - Aanbieden op itch.io als Pdf of VTT Tool - Promofilmpje door Stefaan om het gebruik voor te stellen
### Overzicht Financiën
- Mogelijk uitstel van de prijsverhoging.
- Voorwaarden worden mogelijk herbekeken.
- Rekening: 810,43
- Overzicht van vaste inkomsten en uitgaven
- 2025
- - Lidgeld: + 185 - Subsidie: + 500 - Activiteiten: + 308 - Kosten Bankrekening: - 104,29 - Huur: - 270,2 - Versnaperingen: - 334 - BBQ: - 336,28 - Materiaal: -70,66 - Verschil -91,5
- Vooruitzicht financien tegen September (Jurgen)
### Varia
- Offline zondag (bib) - 31 mei - Volgende vergadering
- Wiki - Spelen met content. gebruik maken van Books en Chapters om de niveau's te beperken. - Volgende vergadering
- Trooper Update (Cypher)
- Meer promo maken op website, mails, discord
- Stefaan zorgt voor promopraatje op het spelerskanaal
- Verslag Quadrupel (Cypher)
- Nieuw formaat op de wiki
- .md formaat voor file
- Forum Non-DnD Gent (Vinnie)
- Gemeenschappelijk kanaal voor overleg
- Shared aankondigingen kanaal
## Volgende Vergadering
- 2026-03-04 19u30 @Klaveren-128 bit
# 2026-03-04 Quadrupel
Aanwezig: Vinnie, Bardokar, Toon, Cypher
Te laat:
Verontschuldigd:
Start: 19u40
Einde: 20u30
## Goedkeuring verslag
- Verslag goedgekeurd maar de vergadering vraagt iets meer context zodat iemand die niet aanwezig ook mee is.
## Evaluatie Open Speldagen
- 14 Februari - @Mags (Vinnie)
- Spire: The City Must Fall, @Kevin, 3+1 (2 nieuwe spelers)
- Cypher: Ghosts of Ironsaddle, @Cypher 4+1
- 28 Februari - ?
- Workshop 6 Deelnemers
- Goed concept
- Voor herhaling vatbaar
- Materiaal staat op de wiki
- Sensual Assassin - The Sprawl - Vinnie 4+1
- Fallout, Jurgen 3+1
- Aantal deelnemers voor de speldagen is goed op het ogenblik (7+2)
## Vooruitblik Open Speldagen
- 14 Maart - @Bardokar
- roll for shoes, @Nikolaj // The Bearded Belgian,
- Desperation on the River, Numenera, @Mags (Vinnie)
- 28 Maart - Bardokar
- No Easy Man to Kill, FATE, @Mags (Vinnie),
- Vinnie vraagt nog naar een GM voor een extra spel
## Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens)
- Geen nieuws
- Voorstel: samenzitten met Laurens waarin de progres getoont wordt (Demo)
- Vinnie zorgt voor frammadate
## Vriendjesdag (Toon - Cypher)
- GM's Vinnie & Kaen
- Kaen: Tales from the Loop
- Vinnie: PF2 - Fantasy - Humor
- Toon zorgt voor visual/folder/flyer
- Cadeau voor deelnemers; Bookmark RPG voor alle deelnemers (Toon)
- Tombola: Witcher (vinnie) + Alien Starterset + ...
- Overige boeken in de Delierium bibliotheek
## Update safety Tools en itch.io
- Safety tools
- Toon deelt de pdf in quadrupel kanaal
- Nakijken voor andere verwoordingen en extra categorien omw v. copyright bestaande safety tools (content triggers)
- Opmaak is goed bevonden door de test spelers
## Update verenigingsloket (Eva)
- Stad is hiermee bezig voor de verenigingen
- 1 loket voor iedereen - aanvragen - materiaal verhuur
- Wij zijn klaar om mee te doen
- Login nakijken (Vinnie) voor Jurgen
## Overzicht Financiën
- aanpassing budget is afhankelijk van de beslissing van de gemeenteraad
## Overzicht Trooper
- 7,97 euro reeds opgehaald
- Meer reclame via mail (Toon)
## Varia
- Toon
- 2de Tafel voor off-screen zondag
- 21 juni zonnewende Vinnie zorgt voor RPG bij de zonsopgang (For the Queen)
- Jurgen
- reminder Budget Open spel dagen: 3 euro/tafel
- Tom
- Play by Post Starforged via Discord of externe site.
## Volgende Vergadering
- 2026-04-01 19u30 @Klaveren-128 bit
# 2026-04-01 Quadrupel
Aanwezig: Stefaan, Tom, Jurgen, Toon
Te laat: -
Verontschuldigd: -
Start: 19u35
Einde: 20u24
## Goedkeuring verslag
- Geen opmerkingen, verslag goedgekeurd
## Evaluatie Open Speldagen
- 14 Maart - @Bardokar
- De Delieriumwijk in het Grote Bastion - roll for shoes, @Nikolaj // The Bearded Belgian 1+3
- Desperation on the River, Numenera, @Mags (Vinnie) 1+3
- 28 Maart - Bardokar
- De Delieriumwijk in het Grote Bastion (deel 2) - roll for shoes, @Nikolaj // The Bearded Belgian - Cancelled
- A Wild River Ride - Overgrown, @Stan 1+2
## Vooruitblik Open Speldagen
- 11 April - Verantwoordelijke: @Toon (he/him)
- Eclipse of the Heart, @Kaen (die/hun),
- 2 Games in a Row (Data Nerves and Acquisition and the Sprawl), @Mags (Vinnie)
- 25 April - Vriendjesdag (Zie verder)
- 9 Mei - Verantwoordelijke:
- 9 mei, Found Family (draft title), Dread, @Lasernought (RP Staff),
- Roll for Shoes, @Toon (he/him) (offline zondag try-out)
## Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens)
- Stefaan vraagt voor datum voor Demo
## Vriendjesdag (Toon - Cypher)
- GM's Vinnie & Kaen
- Kaen: Tales from the Loop
- Vinnie: PF2 - Fantasy - Humor
- Stefaan zorgt voor worstenbroodjes
- Drank wordt ook voorzien
- Mailing is verzonden
- Later herinneringen verzenden Discord / Mail / ...
- Rode Dobvbelstenen zijn aangekomen
- Bladwijzers zijn gedrukt
- Stefaan heeft nog Patches en van Delierium
## Update safety Tools en itch.io
- Toon kijkt terminologie na
- Wraak van Grimara op itch.io (Later)
## Overzicht Trooper
- Goedgekeurd door de webshops € 2,37
- Onder beoordeling bij de shop € 9,71
- Reclame op website en via mailings
## Varia
- Delierium op Groupfinder?
- Tom kijkt voor partnerprogamma
- Arne en spuihuis
- Spuihuis is goedkoop te huren
- Arne wilt dit door Delierium laten huren voor een spel
- Samenwerking met Delierium (Promotie)
- T-shirts
- Toon hoort bij Fablab voor opdrukfolie
- Vraag autoloze zondag/Zomer ih Park
- Autoloze zondag - Wij willen meedoen
- Stefaan vraagt meer info aan Eva
- Zomer in het park
- Stefaan bij Eva naar mail met uitleg
- Misschien 1 avond RPG's voorzien?
- Midzomer
- Tekstje voorzien (Stefaan)
- For the Queen?
- Statuten -> CoderDojo
- Die mogen gedeeld worden
- Staan op de NAS, link naar Toon
## Volgende Vergadering
- 2026-04-29 19u30 @Klaveren-128 bit
# 2026-04-29 Quadrupel
Aanwezig: Stefaan, Toon, Jurgen, Tom
Te laat: -
Verontschuldigd: -
Start: 19u30
Einde: 20u23
## Goedkeuring verslag
- Unaniem goedgekeurd
## Evaluatie Open Speldagen
- 11 April - Verantwoordelijke: @Toon (he/him) - Geannuleerd
- - Eclipse of the Heart, @Kaen (die/hun),
- - 2 Games in a Row (Data Nerves and Acquisition and the Sprawl), @Mags (Vinnie)
- - Er waren geen deelnemers.
- - To Do: Rekening nakijken. Rosmolen is niet gebruikt geweest.
- 25 April - Vriendjesdag (Zie verder)
## Vooruitblik Open Speldagen
- 9 Mei - Verantwoordelijke: Vinnie (Toon heeft sleutel)
- - Found Family (Dread), @Lasernought (RP Staff),
- - The journey to Karkoum (Roll for shoes), @Toon (he/him) (offline zondag try-out)
- 23 Mei - Improvisatie workshop - Verplaatsen naar 20 juni
- - Alternatief: Minipainting? Vragen aan Kaen/Tom. Vinnie vraagt ernaar
- - Vinnie zorgt voor 2de Spel Tafel
- - Toon Verantwoordelijke
- 20 Juni = Improvisatie Workshop
- - Aangepaste spelen voorzien die aansluiten bij de workshop
## Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens)
- Vinnie zorgt voor Framadate
## Evaluatie Vriendjesdag (Toon - Cypher)
- GM's Vinnie & Kaen
- Aanwezigen: 2 GM's + 3 vaste spelers + 7 nieuwe spelers
- Onze missie is bereikt. - De Boeken die we verdelen zorgen voor een kennismakingmet RPG's of nieuwe systemen, zelfs als we iemand niet meer terugzien. - We worden bereikt door mond-aan-mond reklame, Zichtbaarheid helpt.
- Verschillende vibes aan de tafels. - De Deelnemers hebben zich geamuseerd en waren zeer positief.
- Het concept bewaken voor volgende keer, Nieuwe spelers krijgen voorrang.
- Inschrijving vroeger openen dan de open spel dagen is een aanrader. Langere periodse kan twijfelaars over de streep trekken.
- Kaen: Tales from the Loop
- - Tof scenario voor beginners
- Vinnie: PF2 - Fantasy - Humor
- - Scenario was goed
- Tombola - Goede prijzen. Aanpak was goed - De prijzen zijn naar de nieuwe spelers gegaan
- Goed georganiseerd
## Delierium Bibliotheek
- Concept?
- Geen bibliotheek, Boeken worden gebruikt voor tombola.
Update safety Tools en itch.io
- Toon bekijkt dit met Stefaan
- Meer volgende vergadering
## Groupfinder
- Platform om spelers en GM's met elkaar in contact te brengen, Delierium is aanwezig als speler, GM en community. - Zo lang er ,niet te veel tijd in steekt, kunnen we er mee verder gaan. Maar we hoeven ons daar niet te hard voor in te zetten.
## Varia
- BBQ voorbereiding
- - Organisatie; Stefaan
- - UItnodiging: Toon
- - Prijs mag omhoog €28
- - Tombola met RPG themed prijzen
- Improvisatie workshop op 20 juni, namiddag 1 uurtje
- Basic pitch (systeem + baseline) wat verder op voorhand ivm mailing en evt meer spelers lokken (save the date effect)
- - Kleine pitch alvast voorzien bij spelvoorstel. Handig voor "Comming Soon..." op de nieuwsbrief.
- - Vinnie update de procedures bij de Kalender.
## Volgende Vergadering
- 2026-05-27 19u30 @Klaveren-128 bit
To Do
- Rekening nakijken
# 2026-05-27 Quadrupel
Aanwezig: Stefaan, Jurgen, Tom, Nikolaj
Later: Toon
Verontschuldigd: -
Start: 19u35
Einde: 20u05
## Goedkeuring verslag
- Unaniem goedgekeurd
## Evaluatie Open Speldagen
- 9 Mei - Verantwoordelijke: Vinnie (Toon heeft sleutel)
- - Found Family (Dread), @Lasernought (RP Staff): cancelled
- - The journey to Karkoum (Roll for shoes), @Toon (he/him) (offline zondag try-out): 1+4
- - Slechts 1 tafel, feedback gegeven aan Toon voor de offline zondag
- 23 Mei - Improvisatie workshop - Verplaatsen naar 20 juni
- - Die Hard the Musical (Fiasco), @Vinnie: 3
- - Goblin Quest, @Kevin: 1+3
- - Goede sessies, de 2 tafels waren voldoende gevuld
## Vooruitblik Open Speldagen
- 6 Juni, Verantwoordelijke: @Vinnie
- - into the Odd, @Toon (he/him),
- - Pasíon de las Pasiones, pbta, @Kevin
- 20 juni + Improvisatieworkshop, Verantwoordelijke: @Vinnie
- - @Tom Bombadil met iets,
- - @Tuur (He/Him) met fiasco oid
- 4 Juli, Verantwoordelijke::@Bardokar
- - CoC, CaptainHardlight,
- - Overgrown, @Stan (hij/hem)
## Update Bot (Toon - Vinnie - Laurens)
- Vinnie zorgt voor Framadate, echt waar
## Rekening nakijken
- Jurgen gaat facturen van de speldagen nakijken i.v.m. huur van de lokatie
- - 09/04 mail naar Nancy voor annulatie spelnamiddag 11/04
- - 22/01 mail naar Nancy voor annulatie avondactiviteiten---
> Wij gaan op de komende dagen geen avondactiviteit voorzien en op 29 augustus gaan we helemaal geen activiteit houden. > >
- 31 januari > - 14 februari > - 28 februari > - 14 maart > - 28 maart > >
- annulatie voor avondactivitreiten is verwerkt door de stad en zijn dus in orde.
## Verantwoordelijken beter regelen (Toon)
- minstens 1,5 maand op voorhand plannen
- Vertantwoordelijken sneller invullen
## TTRPG Campagne voor het Quadrupel
- Als planning het toelaat
- Anders misschien wel leuk als teambuilding
- Kan/wil Toon?
## Update safety Tools en itch.io
- werk aan versie 3 is bezig
- Items voor itch.io
- Workshop wereld van Nikolaj
- Die hard the musical
- Rol voor Rugzak
- ...
## Varia
- Jurgen
- - Heeft de Nas nog nut
- - Activiteiten voor September? Jurgen gaat het druk hebben in deze periode. (September/Oktober)
- - Autoloze zondag, Vinnie is reserve voor Jurgen.
- - Cultuurmarkt
- - RPG Weekend?
- Vinnie regelt BBQ, hulp op de dag zelf is welkom.
## Volgende Vergadering
- 2026-06-24 19u30 @Klaveren-128 bit
#### Te Bespreken
- Nut van de Nas?
# Huishoudelijk reglement Huishoudelijk reglement, zoals goedgekeurd in de bestuursvergadering van 11 November 2019 Delieriumrpg Sander de vosstraat 113 2500 Koningshooikt en herwerkt op 26 Augustus 2023, en 02 Oktober 2025, telkens in Maanstraat 30 bus 2 in 2500 Lier. Voorliggend huishoudelijk reglement is een aanvulling op de statuten van de feitelijke vereniging. ### Artikel 1 Delierium stelt zich tot doel het promoten en faciliteren van pen-en-papier rollenspelen in Lier en omgeving voor een zo groot mogelijk publiek van alle leeftijden. Delierium wil het Nederlandstalige rollenspel aanmoedigen en zo zelf een actieve bijdrage leveren aan de groeiende gemeenschap rpg-spelers in Vlaanderen en Nederland. ### Artikel 2 Delierium is als vereniging niet gebonden aan enige politieke partij. Niemand kan uit de vereniging geweerd worden op grond van zijn afkomst, filosofische of ideologische overtuiging of identiteit. ### Artikel 3 Wijzigingen aan dit reglement kunnen door het bestuur worden aangebracht met een eenvoudige meerderheid van stemmen als ten minste drie vierde van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. *laatste herwerking 02-10-2025* # Standaardmails ## Inschrijving speldag via mail > Hallo \[naam\], > > Bedankt voor je inschrijving! De spelleider voor jouw tafel is \[GM naam\], die kan je al wat informatie bezorgen over het spel, en wat je eventueel nodig hebt. Ik stuur je inschrijving door aan de spelleider, die zal je dan de nodige informatie bezorgen. > >
Je bent uiteraard ook altijd welkom op onze Discord server, waar we voor elk gepland spel een kanaal hebben. Daar kan je ook terecht met al je vragen of gewoon om kennis te maken: [https://discord.gg/ZEUmDp2YmD](https://discord.gg/ZEUmDp2YmD)
>
Dan, voor de dag zelf:
- Qua materiaal heb je niet veel nodig. Potlood, papier en gom is altijd handig om mee te brengen. > - Je kan ter plaatse geen drank kopen, dus je moet je **eigen drank** voorzien. Kraantjeswater hebben we wel. > - Qua **snacks** voorzien we een aanbod gezonde snacks, geen chips en zo. Dat mag je wel zelf meebrengen. > - Het **adres** van De Rosmolen is [Pettendonk 37/1 in Lier](https://www.delierium.be/locatie). > - Deelname kost **€1 per persoon**, dat kan je op de dag zelf digitaal betalen. > >
Vriendelijke groeten, en tot \[datum\]!
# Beschrijving Apollo Open Speldagen Wil je het ene spel zeker spelen en heb je geen interesse in het andere spel? Gebruik dan het wit-groene vinkje op het spel dat je wil spelen, en het wit-rode kruis voor het spel waarin je geen interesse hebt. Je wilt één spel spelen, maar zou bereid zijn om over te schakelen naar het andere als dat nodig is om de planning te doen werken? Gebruik het wit-groene vinkje voor degene die je verkiest en het vraagteken voor het andere. Je hebt geen voorkeur en bent bereid om beide games te spelen? Gebruik het wit-blauwe vraagteken op beide spelen. Op die manier weten we dat je onze held van de dag bent. > AUB: gebruik de vraagteken knoppen niet als je niet zeker weet of je er kunt bijzijn. You want to play in one game and have zero interest in the other game? Use the white-on-green check mark on the one you want to play and the white-on-red cross for the one you have no interest in. You want to play one game but would be willing to switch to the other if we otherwise can't make things work? Use the white-on-green check mark for the one you prefer and the question mark on the other. You have no preference and are willing to play either game? Use the tentative white-on-blue question mark on both games. That way we know you're our hero-of-the-day. > Please: Don't use the tentative buttons if you're unsure if you're going to make it. # Statuten 1. De vereniging Delierium is een feitelijke vereniging (‘FV’), opgericht voor onbepaalde duur. 2. “Delierium stelt zich tot doel het promoten en faciliteren van pen-en-papier rollenspelen in Lier en omgeving voor een zo groot mogelijk publiek van alle leeftijden. Delierium wil het Nederlandstalige rollenspel aanmoedigen en zo zelf een actieve bijdrage leveren aan de groeiende gemeenschap rpgspelers in Vlaanderen en Nederland.” 3. Zowel Delierium als haar leden beogen rechtstreeks noch onrechtstreeks enig winstoogmerk of vermogensvoordeel. 4. Het maximum aantal leden is onbeperkt. Het minimum is vastgesteld op 3. Een wijziging van het ledenbestand om welke reden ook, zoals overlijden, ontslag, afzetting, kan niet leiden tot ontbinding van de FV. 5. De algemene vergadering van de leden benoemt en ontslaat de bestuursleden op voordracht van het huidige bestuur. 6. De algemene vergadering van de leden wordt ten minste één maal per jaar, in de maand september gehouden, om de rekeningen goed te keuren en de begroting op te stellen. 7. De algemene vergadering van de leden verkiest één maal per jaar een dagelijks bestuur bestaande uit een voorzitter, een penningmeester, een secretaris en een communicatieverantwoordelijke. Dit bestuur kan door de algemene vergadering eventueel worden aangevuld, mocht daar een nood toe ontstaan. 8. Minstens de helft van het dagelijks bestuur moet inwoner zijn van Lier. 9. In geval van ontbinding van de feitelijke vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid en, in de geest van het in artikel 2 omschreven doel, de bestemming die aan het vermogen van de FV moet worden gegeven. 10. De leden van de FV en hun rechtsopvolgers hebben zowel tijdens het bestaan als na de ontbinding van de feitelijke vereniging, geen enkele persoonlijke aanspraak op het vermogen van de FV. 11. Tenzij in deze statuten anders is bepaald, zijn alle terzake dienstige regels van het burgerlijk recht toepasselijk. Opgemaakt te Lier op 11 november 2019