Aanwezig: Stefaan, Toon, Tom, Eva (Zonnewende)

Verontschuldigd: Jurgen

- Unaniem goedgekeurd. Meer context voorzien voor diegene die niet aanwezig zijn. Effort van het hele bestuur.

- 6 Juni, Verantwoordelijke: @Vinnie

- - into the Odd, @Toon (he/him), Er was 1 nieuwe speler aanwezig, het was een plazante sessie.

- - Pasíon de las Pasiones, pbta, @Kevin - gecanceld

- 20 juni + Improvisatieworkshop, Verantwoordelijke: @Vinnie

- - Improvisatie workshop werd op het laatste moment gecanceld

- - @Tom Bombadil met iets - gecanceld

- - @Vinnie (He/Him) met fiasco, 2 Tafels 6 man aanwezig

- 4 Juli, Verantwoordelijke::@Bardokar

- - CoC, CaptainHardlight,

- - Overgrown, @Stan (hij/hem),

- 18 Juli, Verantwoordelijke, Stefaan

- - Third Dog, Fallout 2d20, @Bardokar The NCR and Legion fight over a cache of tech, the Brotherhood of Steel plans to take it for themselves.,

- - Pilgrims of the Flying Temple, @Nikolaj // The Bearded Belgian mystical teenagers who solve problems and cause some more in a world of flying islands and planets.,

- 1 Augustus, Verantwoordelijke, er moet nog een verantwoordelijke gezocht worden. Rondvragen bij de deelmnnemers.

- - A most potent brew - nimble, vinnie, The party is sent to deal with a problem that should be instantly familiar to all rookie adventurers – exterminating giant rats that have taken up residence in a beer cellar.

- - Garmageddon, Smurfen RPG @Kaen (die/hun) , The Smurfs wake up in a cage in Gargamels laboratory....,

- 15 Augustus, Verantwoordelijke: Tom

- - Starfinder Beginner Box, @Vinnie,

- 29 Augustus, Verantwoordelijke: Stefaan

- Algemene indruk was zeer positief.

- minder deelnemers dan dat er hadden ingeschreven.

- Samen met meditatie evenement zorgde voor spanningen. Dit kan organisatorisch beter.

- Dit word daar de organisatie ook verder geevalueerd.

- Gelijkaardige evenementen zijn voor herhaling vatbaar mits duidelijke afspraken met de organisatie.

- Verplaatst naar volgende vergadering omdat Jurgen niet aanwezig was.

- Vraag via mail voor ondersteuning bij mensen met een moeiijke thuissituatie.

- Dit past niet in het straatje van Delierium en was wel of concreet. We weten niet hoe we dat zelfs kunnen doorsturen naar onze leden.

- RPG Belgium wil een koepel vzw vormen voor Roleplay in Belgie.

- Consultatiemoment 9 augustus, Tom, Toon en Vinnie schrijven zich dan in.

- Onze bekommernissen

- Privacy/Gegevensbescherming

- Democratie en inspraak

- Administatieve overhead beperken

- Onze Oonafhankelijkheid bewaren

- Inclusie & Diversiteit

- Wij willen ons constructief opstellen, maar kijken eerst naar wat het idee is van de organisatie uit.

- Toon zorgt voor textielstickers voor namen op te schrijven en met begroetings emoji's.

- Dat laatste zijn emoji's die aangeven hoe die persoon wil begroet worden. De meest linkse die op beide personen hun kaartje staat, voeren ze uit. Dat gaat van kus, over hand, fist-bump naar het 'Vlaamse Knikske'

- Stefaan regelt de bestellingen en zorgt voor de voorbereidingen

- Hulp op de dag zelf is welkom

- Op tijd afspreken om alles klaar te zetten

- Toon regelt een visual voor de uitnodiging

- Inschrijvingen open op 3 Augustus

- Tom neemt ontslag uit het bestuur.

- - hij blijft wel komen, maar, maakt geen deel meer uit van het dagelijkse bestuur en wil eventueel nog wel ondersteunen.

- - We moeten hem wel vervangen door een nieuw lid ben het bestuur. Stefaan ziet zijn rol eerder als die van secretaris dan die van voorzitter. Misschien kunnen we daar dus schuiven.

- - Stefaan zorgt voor een rondvraag naar eventuele nieuwe leden voor het bestuur.

- 2026-08-19 19u30 @Klaveren-128 bit

Let op, dit is later dan anders gezien afwezigheid groot deel van het bestuur eind juli.