# Een speldag organiseren

<span class="md-plain md-expand">In het algemeen moeten deze dingen gebeuren om een open speldag goed te organiseren:</span>

- <span class="md-plain">pitches verzamelen en publiceren</span>
- <span class="md-plain">inschrijvingen verzamelen en finaliseren</span>
- <span class="md-plain">snacks voorzien</span>
- <span class="md-plain">afval verzamelen</span>
- <span class="md-plain">toegang tot het lokaal (De Rosmolen) voorzien</span>
- <span class="md-plain md-expand">afsluiten en opruimen</span>

### <span class="md-plain md-expand">Zondag twee weken op voorhand</span>

<span class="md-plain md-expand">Inschrijvingen starten (des avonds)</span>

- <span class="md-plain">Pitches vragen aan de GMs met:</span>
    
    
    - <span class="md-plain">Systeem</span>
    - <span class="md-plain">Korte inhoud/scenario</span>
    - <span class="md-plain">Min/max aantal spelers</span>
    - <span class="md-plain">Benodigdheden, if any</span>
    - <span class="md-plain">Thema/genre</span>
    - <span class="md-plain">Content warnings (evt)</span>
    - <span class="md-plain md-expand">Evt benodigdheden</span>
- <span class="md-plain md-expand">Kanaal per spel aanmaken (onder 'Open Speldagen') cfr format YYYY-MM-DD-TITEL\_VAN\_SPEL</span>
    
    
    - <span class="md-plain md-expand">In dit kanaal een post zetten met pitch en parameters (zie hoger)</span>
        
        [![voorbeeld pitch.png](https://wiki.delierium.be/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/S1WT84W3NqW7ZJbt-voorbeeld-pitch.png)](https://wiki.delierium.be/uploads/images/gallery/2025-12/S1WT84W3NqW7ZJbt-voorbeeld-pitch.png)
    - <span class="md-plain md-expand">Met slashcommand </span><span class="md-pair-s" spellcheck="false">`/event`</span><span class="md-plain md-expand"> het event aanmaken in dit kanaal. Beschrijving moet zijn:  
          
        </span>*<span class="md-plain md-expand">Wil je het ene spel zeker spelen en heb je geen interesse in het andere spel? Gebruik dan het wit-groene vinkje op het spel dat je wil spelen, en het wit-rode kruis voor het spel waarin je geen interesse hebt. Je wilt één spel spelen, maar zou bereid zijn om over te schakelen naar het andere als dat nodig is om de planning te doen werken? Gebruik het wit-groene vinkje voor degene die je verkiest en het vraagteken voor het andere. Je hebt geen voorkeur en bent bereid om beide games te spelen? Gebruik het wit-blauwe vraagteken op beide spelen. Op die manier weten we dat je onze held van de dag bent.</span> <span class="md-plain">AUB: gebruik de vraagteken knoppen niet als je niet zeker weet of je erbij kunt zijn.</span>*
        
        <div cid="n45" class="md-hr md-end-block" mdtype="hr" tabindex="-1">---
        
        </div>*<span class="md-plain">You want to play in one game and have zero interest in the other game? Use the white-on- green check mark on the one you want to play and the white-on-red cross for the one you have no interest in. You want to play one game but would be willing to switch to the other if we otherwise can't make things work? Use the white-on-green check mark for the one you prefer and the question mark on the other. You have no preference and are willing to play either game? Use the tentative white-on-blue question mark on both games. That way we know you're our hero-of-the-day. </span> <span class="md-plain md-expand">Please: Don't use the tentative buttons if you're unsure if you're going to make it.</span>*
    - <span class="md-plain md-expand">Vervolgens @everyone in het spelerskanaal op de hoogte brengen. Deze oproep kan regelmatig herhaald worden.</span>
    - <span class="md-plain">Ontbrekende pitches/info evt later aanvullen</span>
    - <span class="md-plain">Nieuwsbrief versturen (via [https://www.delierium.be/dashboard](https://www.delierium.be/dashboard))</span>
    - <span class="md-plain">Post maken op </span><span class="md-link md-pair-s md-expand" spellcheck="false">[https://mstdn.social/@Delieriumrpg](https://mstdn.social/@Delieriumrpg)</span>

### <span class="md-plain md-expand">Woensdag voor de open speldag</span>

<span class="md-plain">Inschrijvingen worden afgesloten</span>

- <span class="md-plain">Bezetting finaliseren: tentative spelers toewijzen aan minst gedekte tafel, evt een tafel cancelen of evt nog proberen extra tafel te organiseren voor 'teveel' aan spelers.</span>
- <span class="md-plain">GMs op de hoogte brengen (zeker als hun tafel gecanceld is)</span>
- <span class="md-plain md-expand">GMs briefen over wat ze moeten doen op de dag zelf</span>

### <span class="md-plain md-expand">Ten laatste een dag op voorhand</span>

- <span class="md-plain">Sleutel oppikken (bij Stefaan / @Vinnie)</span>
- <span class="md-plain">Stefaan heeft ook:</span>
    
    
    - <span class="md-plain">handdoeken</span>
    - <span class="md-plain">vodden</span>
    - <span class="md-plain">messen</span>
    - <span class="md-plain">koffie</span>
    - <span class="md-plain">thee</span>
    - <span class="md-plain">dunschillers</span>
    - <span class="md-plain">snijplank</span>
- <span class="md-plain">Evt al (niet-bederfbare) snacks in huis halen, eens de bezetting wat duidelijk is</span>

### <span class="md-plain md-expand">De dag zelf</span>

- <span class="md-plain">Gezonde snacks (géén chips/zoetigheid) aankopen voor maximum €3 per tafel. Enkele suggesties:</span>
    
    
    - <span class="md-plain">Wortel (1kg totaal)</span>
    - <span class="md-plain">Bloemkool (2 bloemkolen)</span>
    - <span class="md-plain">Komkommer</span>
    - <span class="md-plain">Witloof</span>
    - <span class="md-plain">Mini-tomaatjes</span>
    - <span class="md-plain">Sauzen (cocktailsaus, normaal door Jurgen / @Bardokar)</span>
- <span class="md-plain">Ten laatste om </span><span class="md-pair-s ">**<span class="md-plain">12u30</span>**</span><span class="md-plain"> is de organisator aanwezig in De Rosmolen, zodat GMs voldoende tijd hebben, en zodat de zaal kan klaargemaakt worden:</span>
    
    
    - <span class="md-plain">groenten snijden</span>
    - <span class="md-plain">vaatwasser aanzetten</span>
    - <span class="md-plain">koffie zetten</span>
    - <span class="md-plain">tafels goedzetten</span>
    - <span class="md-plain md-expand">snacks verdelen over de tafels</span>

#### <span class="md-plain md-expand">Dark secrets of the Vaatwasser</span>

1. <span class="md-plain">Filter vastklikken</span>
2. <span class="md-plain">Glaasje poeder in de machine</span>
3. <span class="md-plain md-expand">Zorgen dat alles stabiel in de korf zit</span>
4. <span class="md-plain">Deur sluiten</span>
5. <span class="md-plain">Meest linkse knop op de machine indrukken</span>
6. Eens 'ie stopt met lawaai maken is de vaat klaar.

#### <span class="md-plain md-expand">Arcane arts of koffiezetten</span>

1. <span class="md-plain">Koffiebonen malen</span>
2. <span class="md-plain">Gemalen koffie in filter</span>
3. <span class="md-plain">Plastic karaf in reservoir bovenaan in de machine</span>
4. <span class="md-plain">Machine aanzetten</span>

#### <span class="md-plain md-expand">Afval</span>

<span class="md-plain">Zorg ervoor dat afval kan ingezameld en weer meegenomen worden, liefst gesorteerd (PMD, papier/karton, GFT, rest). Jurgen (Bardokar) heeft een mini-sorteerstation dat je kan gebruiken.</span>

### <span class="md-plain">Afsluiten</span>

#### <span class="md-plain md-expand">Spelers laten betalen</span>

- <span class="md-plain">€1 voor 1 sessie of €1,5 voor 2 (als er bvb ook een avondsessie is). Spelers betalen max. €20 per jaar</span>
- <span class="md-plain">Betalen gaat via de webapplicatie (gemaakt door Marty McVry): </span><span class="md-link md-pair-s" spellcheck="false">[https://software.mverstraelen.be/delierium/](https://software.mverstraelen.be/delierium/)</span>

#### <span class="md-plain md-expand">Opkuis</span>

<span class="md-plain">We mogen </span><span class="md-pair-s ">**<span class="md-plain">niets achterlaten</span>**</span><span class="md-plain"> dus al het afval moet worden meegenomen, en alles moet worden schoongemaakt.</span>

<span class="md-plain">Schoonmaakspullen zijn te vinden in de berging naast de ingang van de toiletten</span>

##### <span class="md-plain">Todo:</span>

- <span class="md-plain">Alles afwassen, afdrogen en wegzetten</span>
- <span class="md-plain">Afval verzamelen en meenemen</span>
- <span class="md-plain">Koffiezet:</span>
    
    
    - <span class="md-plain">schoonmaken </span>
    - <span class="md-plain">thermos legen en vullen met water</span>
- <span class="md-plain">Vaatwasser:</span>
    
    
    - <span class="md-plain">helemaal leegmaken</span>
    - <span class="md-plain">water laten weglopen</span>
    - <span class="md-plain">filter schoonmaken met afwasborstel</span>
    - <span class="md-plain">uitspoelen met water</span>
    - <span class="md-plain">filter los in de machine leggen</span>
- <span class="md-plain">Aanrecht en tafels schoonmaken</span>
- <span class="md-plain md-expand">Vloer evt dweilen</span>

#### <span class="md-plain md-expand">Afsluit</span>

- <span class="md-plain">Checken of alle licht uit is</span>
- <span class="md-plain">Afval meenemen</span>
- <span class="md-plain md-expand">Deur op slot en sleutel terug naar Stefaan (tenzij anders afgesproken)</span>